Datenfelder

In jedem System zur Personal- und Produktionsplanung spielen Stammdaten und Bewegungsdaten eine zentrale Rolle. Die beiden Kategorien von Daten beschreiben unterschiedliche Aspekte der Organisation und Nutzung von Informationen.

Stammdaten umfassen langfristige, statische Informationen, die sich nur selten ändern. Dazu gehören persönliche und arbeitsbezogene Details der Mitarbeiter, wie z. B. Personalnummern, Namen, Adressen, Arbeitszeiten oder Positionen. Diese Daten bilden das Fundament, auf dem alle weiteren Prozesse aufbauen, und werden hauptsächlich zur Identifikation und Kategorisierung genutzt.

Im Gegensatz dazu stehen Bewegungsdaten, die dynamisch und zeitabhängig sind. Sie beschreiben Ereignisse und Vorgänge im Arbeitsalltag, wie Abwesenheiten, Arbeitszeiteinträge oder Fertigungsaufträge. Bewegungsdaten ändern sich regelmäßig und sind entscheidend für die tägliche Planung und Organisation von Arbeitsabläufen.

Die präzise Erfassung und Verwaltung beider Datentypen ist essenziell, um den reibungslosen Ablauf der Personalplanung, Schichtverwaltung und Auftragssteuerung sicherzustellen. Die folgenden Felder geben einen detaillierten Überblick darüber, welche Informationen zu den Stammdaten und welche zu den Bewegungsdaten gehören.

Stammdaten

Stammdaten beschreiben statische Informationen über Mitarbeiter und bleiben im Normalfall über längere Zeit unverändert. Sie beinhalten unter anderem Identifikationsmerkmale, Kontaktinformationen und arbeitsbezogene Informationen.

Folgende Felder gehören zu den Stammdaten:

• Extern ID: Externe Identifikation des Mitarbeiters.

• Personalnummer (Verpflichtend): Eindeutige Identifikationsnummer des Mitarbeiters.

• Loginname: Benutzername für den Login.

• Vorname (Verpflichtend): Vorname des Mitarbeiters.

• Nachname (Verpflichtend): Nachname des Mitarbeiters.

• Geburtstag: Geburtsdatum des Mitarbeiters.

• Position: Jobposition des Mitarbeiters.

• Telefonnummer (Mobil): Mobile Telefonnummer des Mitarbeiters.

• Telefonnummer (Festnetz): Festnetznummer des Mitarbeiters.

• Straße: Straße des Wohnortes des Mitarbeiters.

• Postleitzahl: Postleitzahl des Wohnortes.

• Ort: Wohnort des Mitarbeiters.

• Aktivitätsstatus: Aktueller Beschäftigungsstatus.

• Zeitarbeitsfirma: Zugehörigkeit zu einer Zeitarbeitsfirma.

• Disziplinarischer Bereich: Zuständiger disziplinarischer Bereich.

• Rechterolle für den disziplinarischen Bereich: Rolle in Bezug auf Rechte für den disziplinarischen Bereich.

• Alternative Firmenstruktur: Zuordnung zu alternativen Firmenstrukturen (0 bis n).

• Team: Zugehörigkeit zu einem oder mehreren Teams (0 bis n).

• Funktion: Funktion(en) des Mitarbeiters (0 bis n).

• Tägliche Arbeitszeit: Regelmäßige tägliche Arbeitszeit.

• Wöchentliche Arbeitszeit: Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit.

• Monatliche Arbeitszeit: Regelmäßige monatliche Arbeitszeit.

• Arbeitszeit Korrekturwert: Korrekturwert der Arbeitszeit.

• Urlaubsanspruch: Jährlicher Urlaubsanspruch des Mitarbeiters.

• Restanspruch Urlaub des Vorjahres: Resturlaub aus dem Vorjahr.

• Urlaub genommen: Bereits genommener Urlaub (zusätzlich zu den Abwesenheiten).

• Beginn des Anstellungszeitraumes: Startdatum des Arbeitsverhältnisses.

• Ende des Anstellungszeitraumes: Enddatum des Arbeitsverhältnisses.

• Lohnart: Zugewiesene Lohnart.

• Kostenstelle: Zuordnung zu einer Kostenstelle.

• Überstundenberechtigung: Angabe, ob der Mitarbeiter Überstunden leisten darf.

• Mitarbeiterschichtsystem: Zugehörigkeit zu einem Schichtsystem.

• Startversatz des Mitarbeiterschichtsystems: Versatz des Schichtsystems.

• Restriktion des Schichtsystems: Einschränkungen des Mitarbeiters auf bestimmte Funktionen innerhalb des Schichtsystems.

Bewegungsdaten

Bewegungsdaten ändern sich regelmäßig und repräsentieren dynamische Vorgänge wie Abwesenheiten, Arbeitszeiteinträge, Fertigungsaufträge und ähnliches. Sie beziehen sich auf zeitabhängige Ereignisse und werden oft in Echtzeit oder in bestimmten Abständen aktualisiert.

Folgende Felder gehören zu den Bewegungsdaten:

1. Abwesenheiten:

• Personalnummer (Verpflichtend): Identifikation des Mitarbeiters.

• Start (Verpflichtend): Beginn der Abwesenheit.

• Ende (Verpflichtend): Ende der Abwesenheit.

• Abwesenheitstyp (Verpflichtend): Typ der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit).

• Kommentar: Optionaler Kommentar zur Abwesenheit.

2. Arbeitszeiteinträge / Stempelzeiten:

• Externe ID: Externe Identifikation der Arbeitszeitbuchung.

• Personalnummer: Identifikation des Mitarbeiters.

• Startzeit geschnitten: Startzeit der Arbeitszeitbuchung (nach Korrekturen).

• Endzeit geschnitten: Endzeit der Arbeitszeitbuchung (nach Korrekturen).

• Startzeit ungeschnitten: Ursprüngliche Startzeit.

• Endzeit ungeschnitten: Ursprüngliche Endzeit.

• Typ: Typ der Arbeitszeit (z. B. Anwesenheit, Pause).

• Subtyp: Unterkategorie des Typs (z. B. bezahlte Pause).

• Datum: Datum des Arbeitszeiteintrags.

• Firmenstruktur: Firmenstruktur, in der der Eintrag erfolgt.

3. Fertigungsaufträge:

• Ident: Eindeutige Identifikation des Fertigungsauftrags.

• Titel: Titel des Fertigungsauftrags.

• Firmenstruktur des Fertigungsauftrags: Struktur des Unternehmens, in der der Fertigungsauftrag abgewickelt wird.

• Datum: Datum des Fertigungsauftrags.

• Start des Fertigungsauftrags: Startdatum und -uhrzeit.

• Ende des Fertigungsauftrags: Enddatum und -uhrzeit.

• Produkt: Bezeichnet das zu fertigende Produkt.

• Produktmenge: Menge des zu fertigenden Produkts.

• Bedarf (z. B. Arbeitsplätze, Funktionen):

  • Start des Bedarfs: Startdatum und -uhrzeit des Bedarfs.

  • Ende des Bedarfs: Enddatum und -uhrzeit des Bedarfs.

  • Funktion des Bedarfs: Funktion, die für den Auftrag benötigt wird.

  • Arbeitsplatz des Bedarfs: Benötigter Arbeitsplatz.

  • Anzahl für den Bedarf: Anzahl der benötigten Mitarbeiter.

  • Minimale FTE für den Bedarf pro Zuteilung: Mindestanzahl der benötigten Arbeitskraft (Full Time Equivalent).

  • Qualifikationsanforderung: Anforderung an die Qualifikation des Mitarbeiters.