Produkte und Produktbedarfe

Auf dieser Seite lernst Du, wie Du Produkte, Produktvarianten und Produktbedarfe in getaiplan anlegst, verwaltest und aktualisierst. Zusätzlich erfährst Du, wie Produktbedarfe automatisch als Grundlage für Fertigungsaufträge und Schichtplanungen genutzt werden können. Alle notwendigen Schritte und Funktionen werden detailliert erklärt.

Allgemeine Übersicht

Die Produktverwaltung in getaiplan erfolgt im Modul Produktion unter dem Tab Verwaltung Produkte. Hier findest Du:

Hauptprodukte, die zentrale Elemente Deiner Fertigung sind.
Produktvarianten, die spezifische Versionen eines Hauptprodukts darstellen.
Produktbedarfe, die Anforderungen an Personal, Funktionen und Qualifikationen definieren.

Mit getaiplan kannst Du:

Produkte und Varianten mit Gültigkeitszeiträumen erstellen und verwalten.
Produktbedarfe als Basis für die Personal- und Fertigungsplanung definieren.
Arbeitsplätze und Arbeitsplatzgruppen für die Bedarfe zuweisen.

Produkte erstellen und verwalten

Hauptprodukte erstellen

Öffne das Modul Produktion und wähle Verwaltung Produkte.
Klicke auf das „+“-Symbol.
Es öffnet sich ein Fenster mit folgenden Feldern:
- Titel: Gib den Namen des Produkts ein (z. B. „Produkt 1“).
- Gültigkeitszeitraum: Lege fest, ab wann das Produkt gültig ist. Das Standarddatum kann angepasst werden.
- Kennzeichnung: Optionale zusätzliche Informationen.
- Firmenstruktur und Linie: Wähle den Standort (z. B. „Werk Berlin“) und die zugehörige Linie.
- Unterstrukturen: Setze ein Häkchen bei „Produkt ist in Unterstrukturen verwendbar“, falls erforderlich.
Klicke auf Speichern, um das Produkt zu erstellen.

Produktvarianten hinzufügen

Wähle ein Hauptprodukt aus der Liste.
Gehe zum Bereich Produktvarianten.
Klicke auf „+ Variante hinzufügen“ und trage die Details der Variante ein, z. B. einen eigenen Namen und Gültigkeitszeitraum.
Speichere die Variante.

Produktbedarf anlegen und konfigurieren

Was ist ein Produktbedarf?

Ein Produktbedarf legt fest:

Welche Funktionen (z. B. Maschinenführer, Helfer) benötigt werden.
Welche Qualifikationen diese Funktionen erfüllen müssen.
Wie viele Mitarbeitende benötigt werden.
Wann diese Funktionen im Produktionsprozess benötigt werden (Versatzzeiten).

Produktbedarf hinzufügen

Wähle ein Hauptprodukt oder eine Variante aus.
Gehe zum Bereich Produktbedarf und klicke auf „+ Bedarf hinzufügen“.
Es öffnet sich ein Fenster mit folgenden Feldern:
- Titel: Name des Bedarfs (z. B. „Bedarf für Linie 1“).
- Gültigkeitszeitraum: Zeitraum, in dem der Bedarf gültig ist.
- Funktionen und Qualifikationen: Wähle aus einer Liste die benötigten Funktionen aus (z. B. „Abnehmer“, „Einrichter“). Jede Funktion kann eine spezifische Qualifikation erfordern.
- Bedarf und Priorität: Gib die Anzahl der benötigten Mitarbeitenden an und ordne eine Priorität zu.
- Versatzzeiten: Optional kannst Du festlegen, ab welchem Zeitpunkt der Bedarf gilt (z. B. +2 Stunden nach Produktionsstart).
Klicke auf Speichern, um den Bedarf anzulegen.

Arbeitsplätze und Arbeitsplatzgruppen

Navigiere zu Produktion → Verwaltung Arbeitsplätze.
Lege neue Arbeitsplätze an, indem Du auf das „+“-Symbol klickst.
Weise die Arbeitsplätze entsprechenden Arbeitsplatzgruppen zu (z. B. „Gruppe 1“ für eine bestimmte Fertigungslinie).
Diese Zuweisungen können direkt in den Produktbedarfen verwendet werden.

Automatische Nutzung von Produktbedarfen

Basis für Fertigungsaufträge

Der große Vorteil von getaiplan liegt darin, dass die angelegten Produktbedarfe automatisch als Grundlage für Fertigungsaufträge verwendet werden können. Wenn Du Fertigungsaufträge anlegst und dabei Produkte nutzt, die unter der Produktverwaltung hinterlegt sind, werden die Bedarfe direkt übernommen.

Das System erkennt:

Den zugehörigen Gültigkeitszeitraum des Produkts.
Die benötigten Funktionen und Qualifikationen.
Die Versatzzeiten und Personalbedarfe.

Integration in die Schichtplanung

Produktbedarfe können direkt in der Schichtplanung genutzt werden. So wird sichergestellt, dass jede Schicht genau die erforderlichen Mitarbeitenden mit den richtigen Qualifikationen einplant. Dabei berücksichtigt getaiplan:

Arbeitsplätze und Arbeitsplatzgruppen.
Personalverfügbarkeiten und Qualifikationen.
Gültigkeitszeiträume und Prioritäten.

Mit dieser automatischen Verknüpfung erleichtert getaiplan die Planung erheblich und sorgt für eine optimale Abstimmung zwischen Produktionsanforderungen und Personalplanung.

Aktualisieren von Produktbedarfen

Direkte Aktualisierung

Öffne ein Produkt oder eine Variante, wähle den entsprechenden Produktbedarf und bearbeite die vorhandenen Daten.
Ändere z. B. den Gültigkeitszeitraum, die benötigten Funktionen oder die Anzahl der Mitarbeitenden.
Speichere die Änderungen.

Aktualisierung über Excel

Exportieren:
- Klicke auf Exportieren, um eine Excel-Datei mit den bestehenden Produkt- und Bedarfseinträgen herunterzuladen.
- Entferne irrelevante Daten (z. B. Nebenprodukte) aus der Datei.
Bearbeiten:
- Füge neue Bedarfe hinzu oder aktualisiere bestehende Einträge. Achte darauf, dass neue Einträge einen eindeutigen Gültigkeitszeitraum haben.
Importieren:
- Lade die bearbeitete Datei zurück in getaiplan hoch. Aktiviere dabei alle relevanten Checkboxen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen übernommen werden.
- Nach dem Import erscheinen die neuen oder aktualisierten Bedarfe in der Übersicht.

Best Practices

Eindeutige Namen: Nutze klare, sprechende Namen für Produkte und Bedarfe.
Aktualität der Daten: Prüfe regelmäßig die Gültigkeitszeiträume und Versatzzeiten.
Qualifikationen prüfen: Stelle sicher, dass alle benötigten Qualifikationen im System aktuell sind.
Excel-Imports validieren: Vor dem Hochladen sollten die Dateien auf Fehler überprüft werden.
Effiziente Planung: Nutze die automatische Verknüpfung von Produktbedarfen mit Fertigungsaufträgen und Schichtplanungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Dieses Tutorial bietet alle notwendigen Informationen, um die Produktverwaltung und -planung in getaiplan optimal zu nutzen. Mit der automatischen Integration der Produktbedarfe in Fertigungsaufträge und Schichten maximierst Du die Effizienz Deiner Produktionsplanung.