Schichtaushang

Das digitale Shopfloorboard für den Schichtaushang bietet dir eine flexible und übersichtliche Darstellung der Schichtpläne. Hier erfährst du, wie du diese Funktion konfigurierst, nutzt und an deine Anforderungen anpasst.

Funktionsweise

Digitale Aushänge werden mit eindeutigen URLs versehen, sodass du verschiedene Schichtaushänge einfach voneinander unterscheiden kannst. Diese URL kannst du sicher weitergeben, um den Zugriff auf einen spezifischen Aushang zu gewähren. Die Konfiguration der Aushänge erfolgt zentral im Bereich der Firmeneinstellungen.

Konfiguration der Aushänge

Titel und Beschreibung

• Titel: Gibt dem Schichtaushang einen Namen, der zur Identifikation dient.

• Beschreibung: Optionales Feld, um zusätzliche Informationen zum Zweck oder Inhalt des Aushangs hinzuzufügen.

Zugriff und URLs

• Öffentliche URL: Eine generierte URL, die den Zugriff auf den Aushang ermöglicht. Diese kann direkt geteilt oder in andere Systeme eingebunden werden.

• Passwortschutz: Option zur Absicherung des Aushangs durch ein Passwort.

• Zugelassene/Unzulässige IP-Adressen: Ermöglicht es, den Zugriff auf bestimmte IP-Adressen zu beschränken oder gezielt freizugeben.

Firmenstruktur und Unterstrukturen

• Auswahl der Firmenstruktur: Ermöglicht es, den Aushang auf eine spezifische Abteilung oder Unterstruktur zu begrenzen. Du kannst hier festlegen, für welche Organisationseinheit der Aushang gilt.

Zeitraum und Aktualisierung

• Zeitraum: Definiert, welcher Zeitbereich im Aushang dargestellt wird, z. B. eine Woche, zwei Wochen oder andere Zeitfenster.

• Aktualisierungsintervall: Gibt an, wie oft die Daten im Aushang automatisch aktualisiert werden sollen (z. B. alle 5 Minuten).

• Wechsel Zeitraum: Aktiviert die Möglichkeit, dass Nutzer den angezeigten Zeitraum im Aushang wechseln können.

Mitarbeitergruppierung

• Gruppierung: Ermöglicht es, die angezeigten Mitarbeiter basierend auf bestimmten Kriterien zu gruppieren, z. B. nach Abteilung, Funktion oder anderen Kategorien.

Mitarbeiterdaten

• Auswahl der Spalten: Bestimmt, welche Informationen zu den Mitarbeitern im Aushang angezeigt werden. Standardmäßig stehen Optionen wie Vorname, Nachname und Personalnummer zur Verfügung.

• Anpassbarkeit: Du kannst Spalten hinzufügen oder entfernen, um die Darstellung individuell anzupassen.

Sichtbare Elemente und Informationen

• Zeige Elemente:

  • Schicht: Zeigt die geplanten Schichten der Mitarbeiter an.

  • Detaileinplanung: Stellt zusätzliche Details zu den einzelnen Schichten bereit.

  • Schichtfrei: Markiert Tage ohne Schicht.

  • Abwesenheiten: Zeigt geplante Abwesenheiten, z. B. Urlaub oder Krankheit, an.

• Zeige Informationen:

  • Anonymisierte Abwesenheiten: Zeigt Abwesenheiten ohne spezifische Details.

  • Schichttyp: Gibt an, um welche Art von Schicht es sich handelt (z. B. Früh-, Spät-, Nachtschicht).

  • Standort Schicht: Zeigt den Standort, an dem die Schicht stattfindet.

  • Schichtzeit: Zeigt Beginn und Ende der Schicht an.

  • Funktion: Gibt an, welche Funktion der Mitarbeiter in der Schicht ausübt.

  • Arbeitsplatz: Zeigt den spezifischen Arbeitsplatz an.

Erstellung und Bearbeitung

Die digitalen Aushänge kannst du unter Firmeneinstellungen anlegen und anpassen. Wähle dazu:

1. Einen Titel für den Aushang.

2. Eine Seite (z. B. "Schichtplan").

3. Die Spalten, die angezeigt werden sollen.

4. Zusätzliche Einstellungen wie zugelassene oder unzulässige IP-Adressen, falls du den Zugriff weiter einschränken willst.

Vorteile der digitalen Aushänge

• Individuelle Anpassung: Du kannst genau festlegen, welche Daten für die Mitarbeiter sichtbar sein sollen.

• Einfache Verwaltung: Die Konfiguration erfolgt über eine zentrale Stelle und ist flexibel.

• Hohe Transparenz: Mit eindeutigen URLs kannst du die Aushänge gezielt nutzen und Mitarbeitern oder Abteilungen zuweisen.

Hinweis

Die digitalen Aushänge können bei Bedarf erweitert werden. Wenn du spezielle Anforderungen hast, lass uns das wissen, damit wir eine passende Lösung entwickeln können.