Arbeitszeiteinträge

Die Zeiten gehören zu einer der Kategorien

• Arbeitszeit: Arbeitszeit, optional zu einer Schicht gehörend

• Pausenzeit: Pausenzeit zu einer Schicht gehörend

• Abwesenheit: Automatisch erstellte Arbeitszeiteinträge für Abwesenheiten. Die Dauer wird automatisch berechnet und aktualisiert

• Korrektur: Automatisch erstellte Zeiteinträge zum Ausgleich für Stundensaldo-Vorgaben

• Auszahlung Überstunden: Erfassung der Dauer für nicht über Abwesenheit abgesetzte Stunden. Fließt als negative Ist-Zeit in das Stundensaldo ein

und umfassen jeweils Start, Ende und Dauer für

• Eingabe: Die original erfassten Angaben, nicht bearbeitbar

• Korrektur: Korrigierte Zeitangaben, dies kann unter anderem automatisch/manuell beschnittene Zeiten beinhalten, wie auch manuell gesetzte Ende-Zeiten falls das Ausstempeln vergessen wurde

• Anrechenbar: Die für den Lohn anrechenbaren Zeiten

Nach Anlage eines Eintrages sind Korrektur und Anrechenbar veränderlich (Berechtigung Anwesenheitszeiten). Nach erfolgter Freigabe (Berechtigung Freigabe Anwesenheitszeiten) darf ein Eintrag nicht mehr geändert werden, solange nicht die Freigabe zurückgenommen wird, oder der Bearbeiter auch das Recht zur Freigabe besitzt. Mit dem Firmenparameter Arbeitszeiten benötigen Zusage ist ein regulierter Arbeitsablauf von der Eingabe, über die Bearbeitung/Korrektur, bis zur Freigabe umsetzbar.

Für Einträge mit einer Startzeit ist nur die Start- und Ende-Zeit veränderbar, falls nur die Dauer gegeben ist (bspw. bei der Erfassung von Zeiten über die App) kann nur die Dauer verändert werden.

Die Zeiteinträge werden jeweils einem Datum folgendermaßen zugeordnet:

• Schichtdatum: Falls der Eintrag bei Erstellung einer Schicht zugeordnet wurde, dann gilt das Schichtstartdatum als Referenztag

• Startdatum Stempelung: Falls keine Schichtverknüpfung vorliegt aber eine Stempelzeit gilt das Datum des Stempelstart als Referenztag

• Eintragsdatum: Falls weder Schichtinformationen noch Stempelzeiten vorliegen wird der Eintrag dem Datum der Erstellung zugeordnet

Abwesenheit

Werden Abwesenheiten mit Zeiteinträgen bearbeitet, so werden die zugehörigen Zeiteinträge automatisch aktualisiert. Dies betrifft neue und gelöschte Tage der Abwesenheit, sowie die hinterlegte Dauer aufgrund der Vertragsarbeitszeit.

Bei der Bearbeitung der Vertragsarbeitszeit, Änderung an Abwesenheits-Typen, oder Änderungen am Werkskalender, werden Zeiteinträge von in der Zukunft beginnenden Abwesenheiten automatisch aktualisiert.