Das Stundensaldo beschreibt die Differenz der vertraglich zu leistenden Stunden gegenüber den erfassten Zeiteinträgen, und wird fortlaufend aufsummiert.
Die zu leistenden Stunden basieren auf der vertraglich vorgegebenen Arbeitszeit. Es fließen Werkskalender-Einträge ein, und zudem werden Abwesenheiten basierend auf ihren Typ-Einstellungen beachtet. Die geleisteten Arbeitszeiten errechnen sich aus den Zeiteinträgen. Folgende Zeiteinträge fließen in die Berechnung ein:
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Arbeitszeit: Positiv gewertete Ist-Zeit
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Abwesenheit: Positiv gewertete Ist-Zeit
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Korrektur: Positiv oder negativ gewertete Dauer
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Auszahlung Überstunden: Negativ gewertete Dauer
Das initiale Stundensaldo eines jeden Mitarbeiters beträgt 0 Stunden. Sein frühestes Saldo wird ab seinem ersten Tag mit Vertragsdaten angelegt. Die Saldenberechnung wird bis zu dem heutigen Tag durchgeführt.
Bei Änderungen an Vertragsdaten, (Abwesenheits-)Zeiteinträgen, oder Werkskalender wird das Stundensaldo neu bestimmt.
Import
In der Zeitwirtschaft-Auswertungsseite steht die Möglichkeit bereit, über eine Excel-Datei gewollte Stundensalden für Stichtage hochzuladen. Dies ermöglicht die Initialisierung von Stundensalden bei Start der Nutzung der Funktionalität, oder eine spätere Korrektur.
Aus der Differenz der gewollten Stundensalden gegenüber den hinterlegten Salden wird ein Korrektur-Zeiteintrag erzeugt, der das Stundensaldo auf den gewollten Wert bringt. Das gibt die Möglichkeit für spätere Änderungen an diesem Korrektur-Saldo oder vorherigen Zeiteinträgen das Stundensaldo zu korrigieren.