Widget: Mitarbeiter Arbeitszeiten

Mit diesem Widget analysieren Sie Arbeitszeiten flexibel – vom schnellen Tagescheck bis zur aussagekräftigen Pivot‑ und Chart‑Auswertung.

Zusammenfassung

Dieses Widget zeigt erfasste Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden im gewählten Zeitraum als flexible Tabelle mit Pivot‑ und Diagramm‑Funktionen. Neben den reinen Zeiteinträgen können Sie je nach Bedarf Zusatzinformationen einblenden – etwa zu Schichten, Abwesenheiten oder Werkskalendereinträgen. Ideal für Planung, Kontrolle und Auswertungen im HR‑ und Operations‑Bereich.

Anzeige: Detailtabelle zu Arbeitszeit‑Einträgen (Datum, Zeiten, Dauer, Typen, Labels)
Analyse: Filtern, Gruppieren, Pivot; integrierte Diagramme direkt aus der Tabelle
Zusatzinfos on‑demand: Schicht‑, Abwesenheits‑ und Werkskalender‑Spalten nur laden, wenn sichtbar
Kontext: Nutzt Zeitraum und Firmenstruktur(en) der Seite/das Dashboards

Use Cases

Tages-/Wochensteuerung: Zeiteinträge prüfen, Korrekturen (fix/allowed) und Freigaben im Blick behalten.
Abweichungsanalyse: Unterschiede zwischen „Eingabe“ (original) und „Anrechenbar“ (allowed) erkennen.
Schicht‑Abgleich: Zeiteinträge Schichten zuordnen und Abweichungen identifizieren.
Abwesenheits‑Abgleich: Erfasste Zeiten im Kontext paralleler Abwesenheiten betrachten.
Reporting & Charts: Ad‑hoc Pivot‑Auswertungen und Diagramme (z. B. nach Typ/Team/Tag) erstellen.

Bedienung

Tabelle verstehen

Mitarbeiter: Personalnummer, Vorname, Nachname.
Zeiteintrag: Datum, Wochentag, Typ/Untertyp, Labels, Freigabe, „Eingabe“ (Kommen/Gehen/Dauer), „Korrektur“, „Anrechenbar“.
Zusatzblöcke (optional):
- Schicht: Typ/Titel sowie Schicht‑Start/Ende.
- Abwesenheit: Typ, Ganztags, Start/Ende.
- Werkskalender: Typ/Titel.

Spalten ein-/ausblenden

Öffnen Sie die Seitenleiste „Spalten“. Blenden Sie gewünschte Spalten ein (z. B. Schicht‑ oder Abwesenheitsfelder).

Hinweis: Sichtbare Schicht‑/Abwesenheits‑/Werkskalender‑Spalten lösen automatisch das Nachladen der zugehörigen Zusatzdaten aus. Bei ausgeblendeten Spalten werden diese Daten nicht geladen (schneller, ressourcenschonend).

Filtern, Sortieren, Gruppieren

Spaltenfilter setzen (z. B. nach Datum, Typ, Freigabe).
Spaltenköpfe anklicken zum Sortieren.
Für Gruppierungen/Pivot Felder per Drag‑&‑Drop im Seitenpanel platzieren.

Pivot & Diagramme

Über das Kontextmenü (Rechtsklick) „Pivot Chart“ bzw. „Chart Range“ wählen.
Beispiel: Summe „Anrechenbar Dauer“ nach Wochentag und Typ visualisieren.

Zustand merken

Layout (sichtbare Spalten, Gruppierung, Sortierung) wird gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt.

Konfiguration

Seiten‑Zeitraum:

Wählen Sie auf der Seite den gewünschten Zeitraum (Tag/Woche/Monat/individuell). Das Widget übernimmt diesen Rahmen.

Firmenstrukturen:

Nutzen Sie die Seiten‑Auswahl, um die betroffenen Bereiche/Standorte/Teams festzulegen.

Spaltensicht:

Steuern Sie über die Spalten‑Seitenleiste, welche Zusatzinformationen (Schicht/Abwesenheit/Werkskalender) geladen und angezeigt werden sollen.

Enthaltene Kernfelder (Auszug)
- Mitarbeiter: Personalnummer, Vorname, Nachname.
- Zeiteintrag: Datum, Wochentag, Typ, Arbeitszeit‑Untertyp, Labels, Freigabe.
- Zeiten & Dauern:
  - Eingabe (original): Kommen, Gehen, Dauer.
  - Korrektur (fixed): Kommen, Gehen, Dauer.
  - Anrechenbar (allowed): Kommen, Gehen, Dauer.
- Herkunftsmarker: Aus Schicht / aus Abwesenheit / aus Werkskalender (Ja/Nein).
- Optionalblöcke: Schicht‑Details, Abwesenheits‑Details, Werkskalender‑Details.

Praxistipps

Performance & Fokus: Nur die Spalten einblenden, die Sie wirklich benötigen – so bleibt die Ansicht schnell und übersichtlich.
Abweichungen prüfen: Vergleichen Sie „Eingabe Dauer“ mit „Anrechenbar Dauer“, um Korrekturen zu erkennen.
Wochenmuster: Mit Pivot nach Wochentagen gruppieren (z. B. erhöhte Zeiten an bestimmten Tagen).
Kombinationen: Schicht‑ und Abwesenheitsblöcke gemeinsam einblenden, um Überschneidungen zu sehen.
Charts für Dailys: Direkte Diagramme aus der Tabelle für kurze Team‑Briefings nutzen.