Mit dieser Komponente bearbeiten Sie offene Abwesenheitsanträge schnell und transparent – ideal für HR‑Teams, Teamleitungen und die tägliche Personaleinsatzplanung.
Zusammenfassung
Dieses Widget zeigt alle aktuell offenen Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeitenden in einer übersichtlichen Tabelle. Sie können mehrere Anträge markieren und direkt annehmen oder ablehnen. Durch Gruppierung und frei wählbare Mitarbeiter‑Spalten behalten Personalverantwortliche, Teamleiter und Disponenten den Überblick und handeln zügig.
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Ziel: Schnelles Bearbeiten offener Urlaubs‑/Abwesenheitsanträge
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Anzeige: Tabelle mit wichtigen Eckdaten (Typ, Zeitraum, beantragte Urlaubstage, Erstellungsdatum) und wählbaren Mitarbeiterinfos
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Aktionen: Sammel‑Genehmigung oder ‑Ablehnung markierter Anträge
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Kontext: Zeitraum und Firmenstruktur können voreingestellt bzw. aus dem Space übernommen werden
Use Cases
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HR/Teamleitung: Offene Anträge einer Abteilung im Blick behalten und gesammelt bearbeiten.
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Schichtplanung: Vor der Wochen‑/Monatsplanung prüfen, welche Abwesenheiten noch freigeben/ablehnen sind.
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Urlaubswellen managen: Bei Ballungen (Ferienzeiten) schnell filtern, gruppieren und entscheiden.
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Transparenz im Daily: Offene Punkte sichtbar machen und Verantwortlichkeiten klären.
Bedienung
Tabelle lesen:
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Spalten zeigen u. a. Abwesenheitstyp, Zeitraum „von/bis“, Urlaubstage, „Erstellt am“ sowie ausgewählte Mitarbeiter‑Infos (z. B. Name, Team, Personalnummer).
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Optional: Zeilen sind nach Bedarf gruppiert (z. B. nach Firmenstruktur oder Team). Gruppen lassen sich ein‑/ausklappen.
Anträge auswählen:
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Einzel‑ oder Mehrfachauswahl möglich (Checkbox/Mehrfachmarkierung).
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Entscheidung treffen:
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„Anfrage annehmen“: Markierte Anträge genehmigen.
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„Anfrage ablehnen“: Markierte Anträge ablehnen.
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Der Zähler in den Buttons zeigt, wie viele Anträge markiert sind.
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Aktualität:
Änderungen werden laufend berücksichtigt; neue/aktualisierte Anträge erscheinen automatisch im gewählten Zeitraum.
Hinweise zur Darstellung
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Gruppierung: Ist eine Gruppierung aktiv, erscheint eine zusätzliche (versteckte) Gruppenspalte; die Zeilen sind in Gruppen zusammengefasst.
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Sortierung: Spalten wie „Von“, „Bis“, „Urlaubstage“, „Erstellt am“ sind sortierbar. Standard ist eine aufsteigende Sortierung nach „Von“.
Konfiguration
Öffnen Sie die Einstellungen (Zahnrad‑Symbol in der Komponente) und wählen Sie:
Mitarbeiter‑Gruppierung:
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Keine: flache Liste ohne Gruppen.
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Firmenstruktur: gruppiert nach Bereich/Standort/Linie (je nach Firmendefinition).
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Team: gruppiert nach dem Hauptteam der Mitarbeitenden im gewählten Zeitraum.
Festgelegter Zeitraum:
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Aktuelles Jahr oder Nächstes Jahr als fixe Sicht – praktisch für Jahresurlaubs‑Übersichten.
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Keine Auswahl: Die Komponente übernimmt automatisch den Zeitraum der Seite/des Dashboards.
Festgelegte Firmenstruktur:
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Eingrenzung auf einen Bereich oder mehrere Einheiten. Ohne Auswahl nutzt die Komponente ggf. die Seiteneinstellungen.
Spalten: Mitarbeiter‑Information
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Wählen Sie aus vorgegebenen Feldern (z. B. Vorname, Nachname, Personalnummer, Hauptteam) und ggf. kundenspezifischen Zusatzfeldern.
Praxistipps
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Klare Prozesse: Legen Sie fest, wer Anträge welcher Gruppen bearbeitet (Teamleitung, HR) und in welchen Intervallen (z. B. täglich um 10 Uhr).
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Gruppierung bewusst nutzen:
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Team‑Gruppierung für operative Planung (Wer fehlt im Team?).
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Firmenstruktur‑Gruppierung für Bereichsrunden und Kapazitätsgespräche.
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Zeiträume steuern: Für die Jahresplanung „Aktuelles Jahr“ oder „Nächstes Jahr“ fixieren; für operative Sicht den Seiten‑Zeitrahmen nutzen.
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Mehrfachentscheidungen: Nutzen Sie die Mehrfachauswahl, um Wellen von Standardanträgen schneller zu bearbeiten.
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Datenqualität: Ergänzen Sie fehlende Mitarbeiter‑Infos über Custom‑Felder, um Entscheidungen fundierter zu treffen (z. B. Qualifikation, Standort).
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Transparenz im Team: Kommunizieren Sie Entscheidungswege und Fristen, damit Mitarbeitende wissen, wann sie mit Rückmeldungen rechnen können.
Häufige Fragen (FAQ)