Abwesende Mitarbeiter können nicht für Schichten eingeplant werden, und haben ihre Soll-Arbeitsstunden entsprechend der abwesenden Tage reduziert.
Üblicherweise wird für abwesende Tage mit Werkskalendereinträgen keine Urlaubstage verbraucht.
Für Mitarbeiter mit Tages-spezifischen Arbeitszeiten (statt Woche oder Monat) werden reguläre “Arbeitsfrei” im Werkskalender ignoriert, und nur andere Werkskalender-Einträge verbrauchen keinen Urlaubstag. Zusätzlich wird kein Urlaubstag für Tage ohne Arbeitszeit benötigt.
Urlaubsfelder
Für jede Firma existieren initial die folgenden zwei Urlaubsfelder, welche in den Einstellungen angepasst werden können:
-
Urlaubsanspruch: Regulärer Urlaubsanspruch im Jahr, der von Jahr zu Jahr automatisch übertragen wird
-
Korrektur Anspruch: Manuell pflegbares Feld zur Korrektur der Urlaubstage eines Jahres abseits des regulären Urlaubanspruches, bspw. für anderweitig extern genommenen Urlaub. Die Zahl ist additiv mit dem Urlaubsanspruch, zur Verringerung des Anspruches ist eine negative Korrekturzahl benötigt
Mitarbeiter – Anträge auf Abwesenheit
Mitarbeiter können bei aktivem Modul und verfügbaren Recht Anträge auf Abwesenheit stellen. Diese werden durch einen Verantwortlichen, Recht „Mitarbeiteranfragen“ im Disz. Bereich des Antragstellers, freigegeben oder abgelehnt. Eine genaue Auflistung der Abwesenheiten je Mitarbeiter kann im Mitarbeiterdialog eingesehen werden.
Sonstiges
VORAUSERSTELLUNG URLAUBSANSPRUCH
Abwesenheiten können für einen bestimmten Zeitraum in die Zukunft verwaltet werden. Der Zeitraum kann durch den Firmen-Parameter “Vorauserstellung von Urlaubsansprüchen” eingestellt werden. Es gilt der 01.10. jeden Jahres als Stichtag ab dem neue Zeiträume verfügbar gemacht werden.
Beispielsweise steht für eine 2-Jahres Vorauserstellung immer das nächste Jahr zur Verfügung, und ab dem Stichtag dann das 2. Jahr.
VERFALL URLAUBSANSPRUCH
Über den Parameter “Verfall von Urlaubsansprüchen” kann geregelt werden, wann Urlaubstage des Vorjahres verfallen. Bis zu dem Erreichen des Verfall-Datums für das entsprechende Jahr gelten verbleibende Urlaubstage für zukünftigen Jahre
VORLÄUFIGE ABWESENHEIT
Eine vorläufige Abwesenheit deklariert, dass für Abwesenheit möglicherweise noch weitere Änderungen erfahren wird. Beispielsweise kann eine Krankheitsbedingte Abwesenheit als vorläufig markiert sein, falls aufgrund weiterer Atteste die Abwesenheit sich verlängert.
Die Markierung wird insbesondere für Schnittstellen benutzt, um (bspw bei SAP) entscheiden zu können welche Abwesenheit in welcher Form importiert wird.