Die digitale Personalakte ermöglicht eigene Mitarbeiterfelder verschiedener Formate zu hinterlegen und zu pflegen. Zudem können Dateien je Mitarbeiter hinterlegt werden, so dass alle wichtigen Dokumente auf einen Griff verfügbar sind.
Für Einsicht und Bearbeitung der Mitarbeiterdaten wird das Recht “Persönliche Daten” herangezogen.
Die verfügbaren Personalfelder können in Einstellungen > Firma > Digitale Personalakte verwaltet werden. Es können Felder für Freitext, Datum, Datum und Uhrzeit, sowie Auswahllisten angelegt werden.
Die Mitarbeiterfelder und Dateien können im Mitarbeiterdialog gepflegt werden.
Normalerweise hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf seine ihm zugeordneten Dateien. Diese Einsicht kann beim Upload einer Datei eingeschränkt werden, sodass der Zugriff nur noch bei den ansonsten benötigten Rechten besteht.
