Transferpläne konfigurieren und verwalten

Einleitung

Hier lernst du, wie du Transferpläne in getaiplan einrichtest, konfigurierst und verwaltest. Transferpläne sind ein zentraler Bestandteil, um Daten zu importieren und zu exportieren, und umfassen vier Typen:

• Mitarbeiterimport

• Schichtanwesenheitsimport

• Abwesenheitsimport

• Abwesenheitsexport

Jeder dieser Typen kann nur einen aktiven Plan haben.

Transferplantypen und ihre Symbole

Gelber Icon: Der Plan wurde korrekt ausgeführt, es kann jedoch manuelle Interaktion erforderlich sein (z. B. bei Fehlermeldungen oder löschbaren Mitarbeitern).

Roter Icon: Es gibt ein Problem mit diesem Plan, und er kann nicht ausgeführt werden.

Graue Kachel: Es gibt für diesen Typ aktuell keinen aktiven Plan.

Aktion: Klicke auf eine Kachel, um den Plan-Dialog zu öffnen. Hier kannst du etwaige Fehlermeldungen einsehen oder Anpassungen vornehmen.

Allgemeines zum Transfer

1. Erfolgreiche Importe: Dateien, die erfolgreich importiert wurden, werden aus lokalen Verzeichnissen gelöscht.

2. Fehlerhafte Elemente: Fehlerhafte Daten werden nicht importiert/exportiert, aber der Rest der Daten wird verarbeitet. Fehler werden protokolliert.

3. Gravierende Fehler: Wenn ein kritischer Fehler auftritt, der den Transfer abbricht, wird die Datei umbenannt.

4. Erweiterte Optionen: Je nach Verbindungstyp können spezielle Einstellungen verfügbar sein, z. B. die Auswahl von Firmenstrukturen für einen SAP-Mitarbeiterimport.

Hinweise zu spezifischen Transferplänen

Mitarbeiterimport

• Löschbare Mitarbeiter anzeigen:

  • Öffne im Cockpit den Bereich "Löschbare Mitarbeiter", um Mitarbeiter zu sehen, die nicht mehr importiert werden.

  • Klicke auf das Kästchen, um detaillierte Informationen einzusehen und selektiv Mitarbeiter zu löschen.

• Einstellungen:

  • "Setze nicht importierte Nutzer inaktiv": Definiert nach wie vielen Tagen oder Imports nicht importierte Nutzer inaktiv gesetzt werden.

  • "Lösche nicht importierte Nutzer": Gibt an, wann nicht importierte Nutzer gelöscht werden.

Abwesenheitsimport

• Optionen:

  • "Ignoriere nicht importierte vorläufige Abwesenheiten": Vorläufige Abwesenheiten, die manuell erstellt wurden, bleiben bestehen.

  • "Lösche geschnittene vorläufige Abwesenheiten": Vorläufige Abwesenheiten werden durch finale Abwesenheiten ersetzt.

Schichtanwesenheitsimport

• Keine besonderen Optionen vorhanden. Schichten können erstellt werden, falls sie noch nicht existieren.

Abwesenheitsexport

• Die Fehleranzeige gibt an, wenn Abwesenheitstypen nicht existieren. Passe in diesem Fall die Daten an.

Fehlermanagement

• Fehlermeldungen einsehen: Klicke auf die Kachel eines Transferplans, um alle Fehler im Dialog anzuzeigen.

• Häufige Fehlerquellen:

  • Fehlende Daten wie Schichttypen oder Abwesenheitstypen.

  • Nicht gepflegte Firmenstrukturen oder Produkte.

Tipps für den reibungslosen Betrieb

1. Überprüfe Transferpläne regelmäßig, besonders Mitarbeiter- und Fertigungsauftragsimporte.

2. Bei schwerwiegenden Fehlern wird eine E-Mail an Administratoren versendet.

3. Stelle sicher, dass grundlegende Daten wie Abwesenheitstypen oder Produkte korrekt gepflegt sind.

Mit diesem Tutorial solltest du in der Lage sein, die Transferpläne in getaiplan effizient zu verwalten und potenzielle Probleme zu lösen.