Mit diesem Widget erhalten Sie eine klare, tagesaktuelle Übersicht über Abwesenheiten und können umgehend die richtigen Schritte einleiten.
Zusammenfassung
Dieses Widget zeigt die heutige Abwesenheitsquote Ihrer Teams oder Bereiche als Donut‑Diagramm (Prozentwerte). Jede Scheibe steht für eine Gruppe (Team oder Firmenstruktur). So erkennen Sie auf einen Blick, wo aktuell die meisten Ausfälle liegen und können kurzfristig disponieren.
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Anzeige: Donut‑Diagramm mit Abwesenheitsquote je Gruppe (in %)
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Zeitbezug: Immer „heute“ (aktueller Kalendertag)
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Vergleich: Mehrere Teams/Bereiche gleichzeitig sichtbar
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Ziel: Schnelle Übersicht für operative Entscheidungen (Vertretungen, Prioritäten)
Use Cases
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Schichtstart/Daily: Wo fehlen heute besonders viele Mitarbeitende? Sofortige Maßnahmen planen.
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Linien‑/Bereichsleitungsrunde: Tägliche Kapazitätslage pro Team im Blick behalten.
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Kurzfristige Umplanung: Personal verschieben, Aufträge umpriorisieren, externe Unterstützung prüfen.
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Transparenz: Geklärte Lage als Gesprächsgrundlage im Team oder Managementupdate nutzen.
Bedienung
Diagramm lesen:
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Jede Scheibe = eine Gruppe (Team oder Firmenstruktur).
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Größe der Scheibe = Abwesenheitsquote in Prozent (je größer, desto höher der Anteil Abwesender heute).
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Einblendungen/Legende zeigen den Gruppennamen.
Fokus „Heute“: Der Titel weist explizit auf den heutigen Tag hin; die Daten aktualisieren sich bei neuen Meldungen automatisch.
Konfiguration
Öffnen Sie die Einstellungen (Zahnrad‑Symbol):
Mitarbeiter‑Gruppierung:
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Firmenstruktur: Gruppiert nach Bereich/Standort/Linie (je nach Firmendefinition).
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Team: Gruppiert nach Teams.
Abwesenheitstyp‑Filter:
Optional, um nur bestimmte Abwesenheiten zu berücksichtigen (z. B. Krankheit, Urlaub oder definierte Typen).
Festgelegte Firmenstruktur:
Eingrenzung auf ausgewählte Bereiche/Einheiten.
Hinweis: Bei vielen Auswahlen werden aus Gründen der Performance nur eine begrenzte Zahl an Gruppen angezeigt.
Hinweise
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Kennzahl: Es wird der heutige Anteil Abwesender je Gruppe gezeigt (in % der jeweiligen Gruppe).
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Aktualität: Änderungen aus Abwesenheitsmeldungen fließen fortlaufend ein.
Praxistipps
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Tägliche Routine: Zu Schichtbeginn prüfen und bei kritischen Quoten sofort Vertretungen organisieren.
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Filter gezielt einsetzen: Trennen Sie z. B. Krankheitsfälle von planbaren Abwesenheiten (Urlaub), um Ursachen klar zu sehen.
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Fokussieren: Zeigen Sie nur die relevanten Bereiche an, damit das Diagramm übersichtlich bleibt.
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Kombinationen nutzen: Zusammen mit dem Verlauf (teamabsentcountgraph) gewinnen Sie sowohl den Tagesstatus als auch Trendinformationen.
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Kommunikation: Vereinbaren Sie klare Schwellenwerte (z. B. ab 15% Abwesenheitsquote → Eskalation/Umplanung).
Häufige Fragen (FAQ)