Dieses Widget macht Über‑/Unterstunden im Zeitverlauf transparent und hilft, Kapazitäten realistisch zu planen und zu steuern.
Zusammenfassung
Dieses Widget zeigt, wie sich die Mehrarbeit Ihrer Teams/Bereiche über die Zeit entwickelt. Dargestellt wird die Differenz aus geleisteten Arbeitsstunden und vertraglichen Soll‑Stunden – als Linie pro Gruppe. So erkennen Sie Trends, Spitzen und Phasen mit Unterdeckung.
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Anzeige: Liniendiagramm (Y‑Achse in Stunden)
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Vergleich: Mehrere Teams/Bereiche parallel
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Zeitraum: Frei wählbar; Abschnittsgröße Woche oder Monat
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Lesbarkeit: Bei nur einer Linie wird eine gefüllte Fläche (positiv/negativ) genutzt
Use Cases
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Kapazitätssteuerung: Erkennen, wann Mehrarbeit aufgebaut wird – rechtzeitig Maßnahmen planen (Ausgleich, Personalplanung).
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Budget & Controlling: Verlauf von Über‑/Unterstunden als Grundlage für Entscheidungen.
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Teamführung: Auffällige Teams identifizieren und Ursachen klären (z. B. Engpässe, Urlaubsphasen, Auftragslast).
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Kommunikation: In Bereichs‑ oder Monatsrunden Trends zeigen und priorisieren.
Bedienung
Kurven lesen:
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Y‑Achse: Stunden (positiv = Mehrarbeit, negativ = Unterdeckung gegenüber Soll).
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X‑Achse: Zeitabschnitte (Woche oder Monat, je nach Einstellung).
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Linie je Gruppe: Jede Kurve steht für ein Team oder eine Firmenstruktur.
Orientierung: „Heute“-Markierung vorhanden
Tooltip zeigt Werte je Abschnitt in Stunden.
Konfiguration
Öffnen Sie die Einstellungen (Zahnrad‑Symbol):
Mitarbeiter‑Gruppierung:
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Firmenstruktur: nach Bereich/Standort/Linie gruppieren.
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Team: nach Teams gruppieren.
Gruppierung Zeitraum (Abschnittsgröße):
Woche oder Monat – bestimmt, in welchen Zeitschritten die Kurven verlaufen.
Festgelegter Zeitraum:
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Auswahl aus „Vorheriger/Dieser/Nächster Monat“, „Vorheriges/Dieses/Nächstes Quartal“, „Vorheriges/Dieses/Nächstes Jahr“.
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Alternativ kann der Seiten‑Zeitraum verwendet werden.
Festgelegte Firmenstruktur (optional):
Anzeige auf bestimmte Bereiche begrenzen (Hinweis auf max. ca. 25 sichtbare Gruppen).
Praxistipps
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Richtige Abschnittsgröße wählen:
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Operative Steuerung → Woche; strategischer Überblick → Monat.
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Fokus setzen: Nur relevante Bereiche/Teams auswählen, um die Kurven lesbar zu halten.
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Trend statt Einzeltag: Entwicklungen über mehrere Abschnitte beobachten, nicht nur einzelne Ausreißer bewerten.
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Maßnahmen ableiten: Bei anhaltend hoher Mehrarbeit Ausgleichszeiten, Schichtmodelle oder Personalumverteilung prüfen.
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Kombinationen nutzen: Zusammen mit Abwesenheits‑Widgets entsteht ein vollständiges Bild (Belastung vs. Verfügbarkeit).
Häufige Fragen (FAQ)