Mit dieser Komponente erkennen Sie Abwesenheitstrends frühzeitig und können Kapazitäten, Vertretungen und Prioritäten verlässlich planen.
Zusammenfassung
Dieses Widget zeigt, wie sich die Abwesenheitsquote (in Prozent) Ihrer Teams oder Bereiche über die Zeit entwickelt. Die Kurven machen Trends, Spitzen und ruhigere Phasen sichtbar. Ideal für HR, Team‑ und Bereichsleitungen zur Planung von Kapazitäten und Vertretungen.
Use Cases
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Kapazitätsplanung: Frühzeitig erkennen, wann viele Mitarbeitende fehlen (z. B. Ferienzeiten, Grippewellen).
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Team‑Steuerung: Teams mit hohen Quoten identifizieren und Gegenmaßnahmen planen (Vertretung, Priorisierung).
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Rückblick & Review: Abwesenheitstrends im vergangenen Monat/Quartal/Jahr auswerten.
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Kommunikation: In Bereichs‑ oder Daily‑Meetings als Grundlage für Entscheidungen nutzen.
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Maßnahmenmessung: Prüfen, ob getroffene Maßnahmen (z. B. Urlaubsfenster, Gesundheitsaktionen) Wirkung zeigen.
Bedienung
Kurven lesen:
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Y‑Achse: Abwesenheitsquote in Prozent.
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X‑Achse: Zeit (Tage, Wochen oder Monate – je nach Einstellung).
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Linie je Gruppe: Jede Kurve steht für ein Team oder eine Firmenstruktur.
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Tooltip: Beim Überfahren sehen Sie Zeitraum und exakten Prozentwert.
Orientierung: Eine „Heute“-Markierung erleichtert die Einordnung aktueller Werte.
Konfiguration
Öffnen Sie die Einstellungen (Zahnrad‑Symbol):
Mitarbeiter‑Gruppierung:
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Firmenstruktur: Gruppiert nach Bereich/Standort/Linie (je nach Firmendefinition).
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Team: Gruppiert nach Teams.
Gruppierung Zeitraum (Chunk‑Größe):
Tag, Woche oder Monat. Bestimmt, in welchen Abschnitten die Werte berechnet und angezeigt werden.
Verrechnung von Abwesenheiten (Kennzahl‑Modus):
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Anteilig: Anteil der durch Abwesenheit entfallenen Arbeitstage gegenüber den verfügbaren Arbeitstagen im Abschnitt.
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Vollständig: Anteil der Belegschaft, die im Abschnitt mindestens einmal abwesend war.
Abwesenheitstyp‑Filter:
Beschränken Sie die Auswertung auf ausgewählte Abwesenheitstypen (z. B. nur Krankheit, nur Urlaub oder Kombinationen).
Festgelegter Zeitraum:
Vorheriger/Dieser/Nächster Monat, Quartal oder Jahr. Wählen Sie passend zu Ihrer Fragestellung.
Festgelegte Firmenstruktur:
Eingrenzen auf bestimmte Bereiche.
Hinweis: Bei vielen ausgewählten Einheiten wird die Anzeige aus Performancegründen auf 25 Linien begrenzt.
Praxistipps
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Passende Chunk‑Größe wählen:
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Operative Steuerung → Tag/Woche; strategischer Blick → Monat/Quartal.
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Kennzahl‑Modus bewusst einsetzen:
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„Anteilig“ für die tatsächliche Ausfallintensität (Planung/Disposition).
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„Vollständig“ für die Frage: Wie viele Personen waren überhaupt betroffen?
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Typ‑Filter nutzen: Trennen Sie z. B. Krankheitswellen von Urlaubsphasen, um verschiedene Ursachen zu erkennen.
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Fokussieren: Wählen Sie relevante Bereiche/Teams aus, um das Diagramm lesbar zu halten.
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Regelmäßige Reviews: In Monats‑ oder Quartalsrunden Trends diskutieren und Maßnahmen ableiten.
Häufige Fragen (FAQ)