Allgmein
Willkommen zum Handbuch von getaiplan! Hier findest du alle wichtigen Informationen, um das System effektiv zu nutzen. Dieses Handbuch bietet eine allgemeine Anleitung für die Nutzung der Web- und Mobile App von getaiplan.
getaiplan wird wie 'get a plan' ausgesprochen und ist ein Advanced Workforce Management System, das Unternehmen bei der optimalen Einsatzplanung ihrer Mitarbeitenden unterstützt.
Was ist getaiplan?
getaiplan ist eine flexible Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung, die dir hilft, Mitarbeiter effizient zu organisieren. Du kannst Schichtpläne erstellen, Verfügbarkeiten verwalten und Qualifikationen berücksichtigen. Das System passt sich den aktuellen Bedarfen an und ist modular aufgebaut, sodass du nur die benötigten Features nutzt. Die Software gibt es in zwei Varianten: privater Cloud und öffentlicher Cloud, je nach den Anforderungen deines Unternehmens.
Web-Adresse (Private Cloud):
-
Hauptsystem: https://getaiplan.com
-
Testsystem: https://test..getaiplan.com
Web-Adresse (Private Cloud):
-
Hauptsystem: https://deinUnternehmen.getaiplan.com
-
Testsystem: https://test.deinUnternehmen.getaiplan.com
Die App-Version ist im Google Play Store und Apple App Store verfügbar, damit du auch unterwegs Zugriff auf die wichtigsten Funktionen hast.
Die Mobile App kannst du im Google Play Store und Apple App Store unter dem Namen 'getaiplan' herunterladen.
Wie funktioniert getaiplan?
getaiplan ist einfach und intuitiv zu bedienen. Je nach Nutzerrolle stehen dir unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Das System berücksichtigt die Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Bedarfe der Mitarbeiter, um eine effiziente Planung zu gewährleisten. Vor der Nutzung sollte der Planungsprozess im Unternehmen definiert werden, damit die Konfiguration optimal passt.
Disclaimer
Dieses Handbuch dient der allgemeinen Einführung in die Funktionen von getaiplan. Die konkrete Anpassung für dein Unternehmen muss individuell abgestimmt werden. Alle Formulierungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter gleichermaßen.
Kontakt und Service
Bei Fragen wende dich an deinen internen Ansprechpartner oder an unser Service-Team bei Hawk Intelligent Technologies GmbH. Unser Service umfasst nicht nur den technischen Support, sondern auch Hilfe bei der optimalen Nutzung von getaiplan sowie individuelle Beratung, um das Beste aus dem System herauszuholen.
Testumgebung: Nutze die Testumgebung, um dich mit den Funktionen vertraut zu machen, ohne dass deine Änderungen Auswirkungen auf die echten Daten haben.
Tipps zur Nutzung
-
Nutze das Cockpit für einen Überblick über offene Aufgaben.
-
Im Planungsbereich kannst du die Einteilung der Mitarbeiter anpassen.
-
Mit der App hast du von unterwegs Zugriff auf deine Planung und wirst über Änderungen benachrichtigt.
Bei Fragen nutze den Chat in der App oder wende dich an den Service. Wir helfen dir gerne weiter!