Release Notes 2021.2

Ein Drag-and-Drop setzt neuen beziehungsweise ergänzt den zugeordneten Bedarf von Schichtpersonal, vorerst nur im Tagesbearbeitungsmodus.

Wird ein Mitarbeiter auf einen Bedarfs-Typ (Arbeitsplatz, Funktion, Zusatzdienst) gezogen, so wird ihm dieser zusätzlich zugeordnet. Wird ein Mitarbeiter von einem Tag / Schicht auf einen anderen Tag / Schicht gezogen, so wird er umgeplant.

Die erweiterten Ansichtsoptionen sind links oben im Kalender erreichbar. Die Zeitraumauswahl befindet sich direkt über dem Kalender.

Der Zeitstrahl verfügt über die zwei Ansichtsoptionen „Mitarbeiter (der Firmenstruktur)" und „Schicht (der Firmenstruktur)", mit jeweiligen Optionen welche Informationen angezeigt werden und wie die Gruppierung und Sortierung stattfindet.

Ein weiterer Ausbau der Bedienungs-Funktionalitäten ist geplant.

Das neue Modul „Entgeltstufen-Matrix“ ermöglicht die Verwaltung und Reevaluierung von Mitarbeiter-Entgeltstufen durch frei benennbare Überführungen der Mitarbeiter-Erfahrung oder weiterer Informationen in eine Entgeltstufe.
Eine Möglichkeit zur Freigabe von Änderungen der Mitarbeiter Reevaluierung ist geplant.

Für Mitarbeiter kann in den Vertragsdaten eine Soll-Anzahl von Bringschichten angegeben werden.
Bringschichten werden ausschließlich für Mitarbeiter mit einem Mitarbeiter-Schichtsystem inklusive einem festen Referenztag berechnet und über die Schichterfahrung ausgewertet.

In den Einstellungen können verfügbare Ausbildungsstufen und Tarifbereiche mit ihren Entgeltstufen verwaltet werden. Die Ausbildungsstufen können dem Mitarbeiter im Mitarbeiterdialog zugeordnet werden.

Das neue Modul „Mitarbeiter Schichterfahrung“ stellt Informationen über längere Zeiträume der Mitarbeitereinplanung bereit. Unter anderem sind gearbeitete Wochen- und Feiertage, sowie Arbeitszeiten und Produktionsmengen verfügbar.

Das Modul wird für automatische Qualifikationslevel, mögliche Entgeltstufenüberführungen und Auswertungen verwendet.

Die Berechnung erfolgt regelmäßig im Hintergrund und erfasst Schichterfahrungen über alle Schichten, oder falls eingestellt nach Kriterien wie bspw. gearbeitete Funktionen.

Es stehen zwei Auswertungsseiten zur Verfügung: Eine mit tagesgenauer Einsicht in Erfahrungsänderungen und eine mit einer Zusammenfassung der Änderung von Schichterfahrungen im Monat bzw. in der Woche.

Mitarbeiter werden an Tagen, an denen das Funktionssystem eine Funktion vorschreibt die der Mitarbeiter nicht inne hat, übersprungen. Zur Änderung des Verhaltens existieren zwei neue Optionen, die im Mitarbeiterdialog gepflegt werden können.

Das neue Modul "Zusatzdienste" lässt eine Einplanung eines weiteren Schichtbedarf Typ zu.

Die Zusatzdienst-Einplanungen (ein Mitarbeiter hat in einer Schicht nur Zusatzdienste als Zuteilung) werden als Bereitschafts-Dienst ausgewertet, und verursachen aktuell keine Regelsystemfehler oder Reduzierung der Ist-Arbeitszeit.

Die neue Funktionalität kann mittels des Schichttooltip aufgerufen werden, um das Personal von einer Ausgangsschicht und -zeitraum zu einer Zielschicht und -zeitraum zu kopieren

Die Vertragsinformationen im Mitarbeiterdialog zeigen jetzt vergangene und zukünftige Verträge, mit der Möglichkeit zur Anlage von Vertragsinformationen im Voraus durch Gültigkeitsbereiche

Über die Tooltips der Mitarbeiter-Einplanungen oder der rechten Seitenleiste kann stattdessen der individuelle Mitarbeiter-Kalender eingesehen werden.

Die Planungsbedingungen unterstützen ab sofort sowohl negative (Ausschluss) als auch positive (Voraussetzung) Kriterien. Zudem können Kriterien als verpflichtend (hart) oder präferierend (weich) gekennzeichnet werden. Es gilt zu beachten, dass die Planungsbedingungen vor allem bei der Nutzung der KI zum Einsatz kommen.

Die Bearbeitung der eigenen, weichen Planungsbedingungen kann demnächst auch durch Mitarbeiter in der App stattfinden, wenn es durch ein neues Recht <span>Eigene Planungsbedingungen</span> entsprechend freigegeben ist.

Die Auswahl erfolgt, falls verfügbar, ab sofort über ein Dropdown Menü auf der Zeitraumanzeige.

In den Einstellungen > Firma > Mitarbeiterfärbung können Regelsysteme für Mitarbeitergruppen hinterlegt werden, die definieren wie Mitarbeiter anhand verschiedener Kriterien zu färben sind.

Die bisherige Färbung der Mitarbeiter anhand Zusatzinformationen und Inaktivität ist in das neue System übertragen.

Im Cockpit werden Mitarbeiter angezeigt, deren Stammdaten noch nicht vollständig erfasst wurden.

In den Einstellungen > Firma > Fehlende Mitarbeiterdaten kann die Erkennung der Mitarbeiter den eigenen Vorstellungen entsprechend angepasst werden.

Es können jetzt weitere angezeigte Mitarbeiterfelder ausgewählt und Mitarbeiter gruppiert werden. Die Anzeige von Funktion/Arbeitsplatz erfolgt ab sofort über entsprechende Optionen.

Es ist möglich Geschlechter in den Firmeneinstellungen zu definieren und nach Belieben zu ändern

Das Recht zur Bearbeitung von Schichtbedarf und -personal ist in folgende Einzelrechte aufgeteilt wurden:

Löschung und Hinzufügen von Schichtpersonal
Bearbeitung der Funktion von Schichtpersonal
Bearbeitung des Arbeitsplatzes von Schichtpersonal
Bearbeitung von Funktionsbedarf von Schichten
Bearbeitung von Arbeitsplatzbedarf von Schichten

Für Mitarbeiter die auf "Überstunden erlaubt" gesetzt waren, wurden automatisch die Überstunden auf 2 Stunden vorbesetzt.

Die Zeitangaben des Produktbedarf werden genutzt um bezüglich eines Fertigungsauftrages zeitlich verschobene Bedarfe anzulegen. Der Produktbedarf kann die gleiche Funktion oder Arbeitsplatz mehrmals mit unterschiedlichen Zeit-Angaben enthalten.

Für die Schichtplanung werden die Produktbedarfe ohne Versatz aufsummiert angewendet.

Die Struktur der Import-Datei für Produkte wurde überarbeitet, um diese auch in anderen Sprachen zur Verfügung stellen zu können.

Bitte überarbeiten Sie Ihre Upload-Datei gemäß der neuen Beispieldatei, die in dem Upload-Dialog verfügbar ist.

Das Format der Spalten für Funktionsbedarf entspricht jetzt dem Format der Arbeitsplatzbedarf-Spalten.

Die Reihenfolge der Angaben für den Bedarf wurde geändert von vorher "Name / Qualifikation / Menge" zu "Name / Menge / Qualifikation".

Die Auswertungsseite Mitarbeiterdaten kann ab sofort Mitarbeiter-Attribute exportieren, der Mitarbeiterimport unterstützt alle Mitarbeiter-Attribute.

Das Standardaussehen der Excel Mitarbeiter-Import Datei wurde geändert, so dass die Spalten für Attribute Komma-getrennt mehrere Werte enthalten. Das vorhergehende Format mit mehreren Spalten wird zusätzlich weiterhin noch unterstützt.

Über den „Ersten Tag“ von Mitarbeiter- und Team-Schichtsysteme kann ein Referenzdatum gesetzt werden, dass bei der aktuellen Einplanung dieser Mitarbeiter sicherstellt, dass der Rhythmus des Schichtsystems seit dem „Ersten Tag“ korrekt weitergeführt wird.

Mitarbeiter und Teams ohne einen festen ersten Tag haben weiterhin die Möglichkeiten für den Neubeginn oder Fortführung des Mitarbeiter-Schichtsystems.