Mit dieser Komponente erhalten Sie einen präzisen, flexibel auswertbaren Überblick über Abwesenheiten – ideal für Einsatzplanung, HR‑Transparenz und Management‑Reviews.
Zusammenfassung
Dieses Widget listet alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden im gewählten Zeitraum auf. Es bietet eine flexible Tabelle mit Filter‑, Sortier‑, Gruppier‑ und Pivot‑Möglichkeiten, damit HR, Teamleitungen und Disponenten schnell die relevanten Informationen finden – von Namen und Bereichen bis zu Abwesenheitstyp, Zeitraum und Kommentaren.
Use Cases
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Tages‑/Wochenüberblick: Wer ist wann abwesend? Schneller Überblick für Einsatzplanung.
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Monats‑/Quartalsreview: Abwesenheiten auswerten, Trends erkennen (z. B. saisonale Spitzen).
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Gesprächsvorbereitung: Übersicht für Teamrunden, HR‑Termine oder Kapazitätsabstimmungen.
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Compliance/Transparenz: Nachvollziehbarkeit von Abwesenheiten, inklusive Kommentaren und Erstelldatum.
Bedienung
Tabelle verstehen:
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Bereich „Mitarbeiter“: Personalnummer, Vorname, Nachname, Disziplinarischer Bereich.
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Bereich „Abwesenheit“: Typ, Ganztags, Start, Ende, Urlaubsverbrauch, Kommentar, Erstellt.
Filtern und Sortieren:
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Spaltenfilter verwenden (z. B. nach Typ, Zeitraum, Bereich).
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Spaltenüberschriften anklicken, um auf‑/absteigend zu sortieren.
Gruppieren und Pivot:
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Seitenleiste öffnen (Spalten/Filter).
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Felder per Drag‑&‑Drop in Gruppierung/Pivot ziehen (z. B. nach Team und Typ gruppieren; Summe der Tage anzeigen).
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Unten zeigt eine Gesamtsummen‑Zeile aggregierte Werte (z. B. Urlaubsverbrauch).
Layout anpassen:
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Spaltenbreiten verschieben, Spalten ein/ausblenden.
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Die Komponente merkt sich Ihr Tabellenlayout (Grid‑Zustand) für die nächste Ansicht.
Aktualität: Änderungen von Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt; neue Einträge erscheinen im gewählten Zeitraum.
Konfiguration
Öffnen Sie die Einstellungen (Zahnrad‑Symbol der Komponente):
Zeitraum festlegen:
Optionen: letzter/aktueller/nächster Monat, Quartal oder Jahr. Alternativ übernimmt die Komponente den Seitenzeitraum.
Firmenstruktur auswählen:
Eingrenzung auf Bereiche/Standorte/Linien über die Firmenstruktur‑Auswahl (auch Hierarchien möglich).
Abwesenheitstyp‑Filter:
Beschränken Sie die Anzeige auf bestimmte Typen (z. B. nur Krankheit, nur Urlaub oder eigene Typenmischungen).
Enthaltene Kernfelder (Beispiele)
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Mitarbeiter: Personalnummer, Vorname, Nachname, Disziplinarischer Bereich.
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Abwesenheit: Typ, Ganztags (Ja/Nein), Start/Ende, Urlaubsverbrauch (Tage), Kommentar, Erstellt (Datum).
Praxistipps
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Unterschiedliche Sichten speichern: Nutzen Sie die Layout‑Anpassung und behalten Sie Ihre bevorzugte Spalten‑/Gruppierungssicht bei.
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Zeiträume gezielt wählen: Operativer Blick → Monat/Quartal; Rückblick/Reporting → Jahr.
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Pivot für Auswertungen: Z. B. nach Bereich und Typ pivotieren und die Summe der Urlaubstage vergleichen.
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Datenqualität: Kommentare pflegen und Abwesenheitstypen konsistent verwenden, um klare Auswertungen zu erhalten.
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Performance & Lesbarkeit: Bei sehr großen Datenmengen Filter setzen (Bereiche, Typen, Zeitraum), um die Liste fokussiert zu halten.