Überblick
Der Mitarbeiter‑Schicht‑Zeitstrahl ist eine visuelle Planungstafel. Sie zeigt für einen gewählten Zeitraum je Mitarbeiter die geplanten Schichten, Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit) und – optional – Einträge aus dem Werkskalender. Jede Spalte steht für einen Tag im Zeitraum, jede Zeile für eine Person (oben fixiert: optional der Werkskalender und Ihr eigener Eintrag). So sehen Sie schnell, wer wann arbeitet, wer abwesend ist und wo Lücken bestehen.
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Schneller Überblick über Personaleinsatz und Abwesenheiten in einem Kalenderzeitraum
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Erkennen von Überlappungen, Engpässen und freien Kapazitäten
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Planung, Abstimmung und Kommunikation innerhalb von Teams oder Standorten
Typische Anwendungsfälle
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Tages‑, Wochen‑ oder Monatsplanung: Wer ist wann eingeteilt?
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Vertretungsplanung: Wo fehlen Personen? Wer kann einspringen?
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Urlaubs‑ und Abwesenheitsabgleich: Welche Abwesenheiten beeinflussen den Schichtplan?
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Werkskalender im Blick: Feiertage oder Betriebsruhe bei der Einsatzplanung berücksichtigen
Bedienung
Maus‑Aktionen
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Überfahren/Tippen: Es werden kompakte Hinweise angezeigt (Tooltips), wenn mehrere Einträge in einer Zelle liegen.
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Rechtsklick/Kontextmenü: Zusätzliche Aktionen können verfügbar sein (z. B. Details öffnen). Der genaue Umfang hängt von Ihren Rechten und der Konfiguration ab.
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Auswahl: Sie können Bereiche markieren (z. B. mehrere Tage und Mitarbeiter), um damit zu arbeiten oder Informationen schneller zu sehen.
Einstellung
Diese Einstellungen steuern, was Sie sehen und wie Informationen dargestellt werden. Sie können zentral für die Komponente hinterlegt werden.
Zeitraum festlegen
Nutzen Sie dies, um die Tafel automatisch auf den gewünschten Planungs‑Horizont einzustellen.
Festgelegte Mitarbeiter‑Firmenstruktur
Beschränkt die sichtbaren Mitarbeiter auf die gewählte Organisationseinheit (z. B. Team, Abteilung, Standort).
Festgelegte Schicht‑Firmenstruktur
Beschränkt die angezeigten Schichten auf eine Organisationseinheit. Praktisch, wenn Schichten übergreifend existieren, Sie aber nur einen Bereich planen.
Darstellung der Schichten
Tipp: Wählen Sie nur die Informationen, die Ihr Team wirklich braucht – das erhöht die Lesbarkeit.
Abwesenheiten einblenden und schützen
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Ausblenden: Abwesenheiten werden nicht dargestellt
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Titel: Abwesenheiten erscheinen mit Bezeichnung (z. B. „Urlaub“)
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Kürzel: Kompakte Kennung
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Anonym: Es wird nur angezeigt, dass jemand abwesend ist – ohne Bezeichnung (datensparsam)
Empfehlung: Nutzen Sie „Anonym“ oder „Kürzel“, wenn Sie persönliche Gründe nicht offenlegen möchten.
Werkskalender sichtbar machen
Nutzen Sie den Werkskalender, um bei Feiertagen keine Schichtlücken übersehen.
Rechte für bereichsübergreifende Bearbeitung
Bearbeitung anderer Mitarbeiter durch
Legen Sie fest, welche Rollen berechtigt sind, Einträge anderer Personen zu bearbeiten.
Hinweis: Stimmen Sie dies mit Ihrer Personal‑ oder IT‑Abteilung ab, um Zuständigkeiten sauber zu regeln.
Einschränkung Abwesenheitstypen
Wählen Sie, welche Abwesenheitstypen in der Planung berücksichtigt oder auswählbar sein sollen (z. B. nur Urlaub und Krankheit).
Vorteil: Reduziert Komplexität und verhindert Fehleinträge.
Praktische Tipps für den Einsatz
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Lesbarkeit vs. Detailtiefe: Weniger ist oft mehr. Nutzen Sie Kürzel oder anonyme Anzeige, wenn viele Einträge auf engem Raum erscheinen.
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Fixe Zeilen oben: Der Werkskalender und Ihre eigene Zeile bleiben oben – ideal, um alle anderen Einträge daran auszurichten.
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Zeiträume standardisieren: Legen Sie für Teams feste Standard‑Zeiträume (z. B. „Dieser Monat“) fest, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
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Zuständigkeiten klären: Rollen für die Bearbeitung anderer Mitarbeiter eindeutig vergeben, um Doppelarbeit zu vermeiden.
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Datenschutz beachten: Bei der Anzeige von Abwesenheiten die Datenschutzvorgaben Ihres Unternehmens einhalten.
Bei Fragen zur passenden Konfiguration für Ihr Team oder Ihren Standort unterstützt Sie Ihr Administratoren‑Team gerne.