Widget: Team Mehrarbeitsentwicklung

Dieses Widget macht Über‑/Unterstunden im Zeitverlauf transparent und hilft, Kapazitäten realistisch zu planen und zu steuern.

Zusammenfassung

Dieses Widget zeigt, wie sich die Mehrarbeit Ihrer Teams/Bereiche über die Zeit entwickelt. Dargestellt wird die Differenz aus geleisteten Arbeitsstunden und vertraglichen Soll‑Stunden – als Linie pro Gruppe. So erkennen Sie Trends, Spitzen und Phasen mit Unterdeckung.

• Anzeige: Liniendiagramm (Y‑Achse in Stunden)

• Vergleich: Mehrere Teams/Bereiche parallel

• Zeitraum: Frei wählbar; Abschnittsgröße Woche oder Monat

• Lesbarkeit: Bei nur einer Linie wird eine gefüllte Fläche (positiv/negativ) genutzt

Use Cases

• Kapazitätssteuerung: Erkennen, wann Mehrarbeit aufgebaut wird – rechtzeitig Maßnahmen planen (Ausgleich, Personalplanung).

• Budget & Controlling: Verlauf von Über‑/Unterstunden als Grundlage für Entscheidungen.

• Teamführung: Auffällige Teams identifizieren und Ursachen klären (z. B. Engpässe, Urlaubsphasen, Auftragslast).

• Kommunikation: In Bereichs‑ oder Monatsrunden Trends zeigen und priorisieren.

Bedienung

Kurven lesen:

• Y‑Achse: Stunden (positiv = Mehrarbeit, negativ = Unterdeckung gegenüber Soll).

• X‑Achse: Zeitabschnitte (Woche oder Monat, je nach Einstellung).

• Linie je Gruppe: Jede Kurve steht für ein Team oder eine Firmenstruktur.

Orientierung: „Heute“-Markierung vorhanden

Tooltip zeigt Werte je Abschnitt in Stunden.

Konfiguration

Öffnen Sie die Einstellungen (Zahnrad‑Symbol):

Mitarbeiter‑Gruppierung:

• Firmenstruktur: nach Bereich/Standort/Linie gruppieren.

• Team: nach Teams gruppieren.

Gruppierung Zeitraum (Abschnittsgröße):

Woche oder Monat – bestimmt, in welchen Zeitschritten die Kurven verlaufen.

Festgelegter Zeitraum:

• Auswahl aus „Vorheriger/Dieser/Nächster Monat“, „Vorheriges/Dieses/Nächstes Quartal“, „Vorheriges/Dieses/Nächstes Jahr“.

• Alternativ kann der Seiten‑Zeitraum verwendet werden.

Festgelegte Firmenstruktur (optional):

Anzeige auf bestimmte Bereiche begrenzen (Hinweis auf max. ca. 25 sichtbare Gruppen).

Praxistipps

• Richtige Abschnittsgröße wählen:

  • Operative Steuerung → Woche; strategischer Überblick → Monat.

• Fokus setzen: Nur relevante Bereiche/Teams auswählen, um die Kurven lesbar zu halten.

• Trend statt Einzeltag: Entwicklungen über mehrere Abschnitte beobachten, nicht nur einzelne Ausreißer bewerten.

• Maßnahmen ableiten: Bei anhaltend hoher Mehrarbeit Ausgleichszeiten, Schichtmodelle oder Personalumverteilung prüfen.

• Kombinationen nutzen: Zusammen mit Abwesenheits‑Widgets entsteht ein vollständiges Bild (Belastung vs. Verfügbarkeit).

Häufige Fragen (FAQ)