Flow für definierten Änderungsablauf (nach Genehmigungen, …)
Diese Prozesse beschreiben die Änderung von Daten und legen fest, was bei einer Änderung dieser gemacht werden muss. Zum Beispiel die Bestätigung der Änderung durch Mitarbeiter.
Die Änderung wird erst vollständig ausgeführt, nachdem alle Schritte erfolgreich abgelaufen sind.
Für die folgenden Änderungen kann aktuell ein Flow definiert werden:
Qualifikationsänderung
Bearbeitung einer Abwesenheit
Bearbeitung von Arbeitszeiten
Personaltausch auf Fertigungsaufträgen
Flow für geplante Änderung (nach Zeitplan)
Diese Flows werden durch das System automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgelöst und verarbeiten Daten vollautomatisch. Dies kann zum Beispiel eine KI-Berechnung oder automatische Schichtplanfreigabe mit Benachrichtigung der Mitarbeitenden sein.
Verarbeitung von Datenänderungen
Diese Flows werden ausgeführt nachdem sich Daten geändert haben und verarbeiten diese weiter. So kann zum Beispiel nachdem die Daten geändert wurden hierüber benachrichtigt werden.
Diese Arten des Flows haben spezielle Einstellungen um den Zeitraum der Änderungsüberwachung und Betrachtungszeitraum zu definieren.
Der erste Einstellungsblock definiert, wann die Änderung im Verhältnis zur Schicht gemacht wird.
Die Einstellungen auf dem Screenshot bedeuten, prüft, ob eine Änderung die gemacht wird, bereits benachrichtigen soll. Hiermit kann gesteuert werden, dass Änderungen erst ab einen bestimmten Zeitraum eine Benachrichtigung senden sollen.
Im Beispiel bedeutet dies, dass eine Änderung an einer Schicht nur dann einen Flow auslöst, wenn die Änderung im Zeitraum von 6 Tagen vor dem Anfang der Woche der Schicht bis Anfang der Woche der Schicht.
Der zweite Einstellungsblock definiert, wann die Schicht sein muss. Hiermit wird definiert, dass z.b. Schichten zu weit in der Zukunft, oder in der Vergangenheit, keinen Flow auslösen.
Außerdem wird dieser Zeitraum auch für folgende Schritte genutzt, zum Beispiel um Excel-Dokumente über die Schichtplanung.
Im Beispiel bedeutet dies, dass nur Schichten die zwischen “Anfang der aktuellen Woche + 7 Tage” und “Ende der aktuellen Woche + 7 Tage”. Das entspricht also exakt der “nächsten Woche”.
Der dritte Einstellungsblock sorgt dafür, dass nicht zu häufig Flows erstellt werden. Im eingestellten Zeitraum wird immer nur ein Flow erstellt und der Flow wird entsprechend erst nach Ablauf dieser Zeit abgearbeitet.
Für die folgenden Änderungen kann aktuell ein Flow definiert werden:
Flow nach einer Änderung (nach Schichtänderung)
Das beinhaltet alle Änderungen an einer Schicht, wie zum Beispiel Start / Ende / Pause / Bedarf einer Schicht.