Plattformaufbau

Allgemein

Die Plattform getaiplan steht für modernste, KI-gestützte Planungsintelligenz und unterstützt dich dabei, deine Prozesse auf ein neues Level zu bringen. Mit getaiplan kannst du personalfokussierte Prozesse sowie Fertigungs- und Produktionsabläufe effizienter gestalten und die Performance in Planung und Ausführung deutlich verbessern. Die Plattform bietet dir nicht nur Werkzeuge für eine intelligente Planung, sondern sorgt auch für die erfolgreiche Umsetzung.

Dein Fokus mit getaiplan:
Du kannst die Effizienz, Transparenz und Dynamik deiner betrieblichen Abläufe steigern – besonders in den Bereichen Industrie, Healthcare, Logistik, Finance, …. Egal, ob es darum geht, Personalressourcen optimal einzusetzen, Produktionsprozesse zu steuern oder die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine zu verbessern, getaiplan passt sich flexibel an die Anforderungen deiner Branche an.

Flexibilität durch Lösungserweiterungen und Module:
getaiplanbietet dir verschiedene Lösungserweiterungen, die auf spezifische Herausforderungen abgestimmt sind – darunter z.B. Time Management, Workforce Planning, Shopfloor Management usw.. Sowohl die Lösungserweiterungen als auch die Module innerhalb der Lösungen sind lizenzpflichtig und können individuell zusammengestellt werden, um dir maximale Flexibilität und Kosteneffizienz zu bieten. Du kannst genau die Funktionen aktivieren, die du benötigst, und ungenutzte Features deaktivieren, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Beispiel für die Flexibilität:
Wenn du die Lösungserweiterung Workforce Planning nutzt, kannst du spezifische Module wie Schichtmodelle, Integration von Zeitarbeitsfirmen oder Self-Service-Planung hinzubuchen. Sollten sich deine Anforderungen ändern, kannst du Module erweitern, deaktivieren oder hinzufügen – und so sicherstellen, dass du nur für die Funktionen zahlst, die tatsächlich gebraucht werden.

Mit einer leistungsstarken KI im Kern hilft dir getaiplan, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und komplexe Planungsprobleme zu lösen. Die intelligente Kombination aus flexibel buchbaren Lösungserweiterungen und individuell anpassbaren Modulen sowie die nahtlose Integration in bestehende Systeme machen deine Prozesse nicht nur effizienter, sondern auch zukunftssicher.

Ob bei der Personaleinsatzplanung, der Produktionssteuerung oder der Zusammenarbeit auf dem Shopfloor – getaiplan bietet dir die nötige Flexibilität und Effizienz, um deine Prozesse optimal zu gestalten. So wird getaiplan zu deinem idealen Partner für eine intelligente und dynamische Zukunftsplanung.

Qualification Management

Das Qualification Management dient der Verwaltung und Optimierung der Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeitenden. Es ermöglicht eine gezielte Zuordnung von Aufgaben, basierend auf dem Skill-Set der Mitarbeitenden, und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Anforderungen.

• Funktionen:

  • Multi-Skill-Management: Übersicht aller Qualifikationen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden, z. B. für Maschinenbedienung, Sicherheitszertifikate oder spezielle Produktionsprozesse.

  • Qualifikationsmatrizen: Visualisierung, welche Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben oder Maschinen geschult sind, inkl. Skill-Levels.

  • Gültigkeitsangaben und Benachrichtigungen: Automatische Erinnerung, wenn Zertifikate oder Schulungen erneuert werden müssen.

  • Digitale Schulungsfreigabeprozesse: Mitarbeitende können Schulungen digital beantragen und absolvieren.

  • Reporting & Historie: Analyse und Nachverfolgung, wie sich Qualifikationen über die Zeit entwickeln.

• Beispiel aus der Produktion:

  • Ein Unternehmen fertigt medizinische Geräte, für deren Produktion spezielle Schulungen erforderlich sind. Die Plattform überprüft automatisch, welche Mitarbeitenden diese Qualifikationen besitzen, und stellt sicher, dass nur diese Mitarbeitenden an den Produktionslinien arbeiten. Falls Schulungen fehlen oder abgelaufen sind, wird dies an die zuständigen Personen gemeldet, und die Mitarbeitenden können für andere Aufgaben eingeplant werden.

Order Management

Das Order Management erleichtert die Priorisierung und Abwicklung von Produktionsaufträgen und optimiert die Ressourcennutzung.

• Funktionen:

  • Auftragsverwaltung: Übersicht aller laufenden, geplanten und abgeschlossenen Produktionsaufträge.

  • Kapazitätsplanung: Ermittlung, ob Maschinen, Materialien und Mitarbeitende für die Aufträge verfügbar sind.

  • Reihenfolgeplanung: Optimierung der Auftragsabfolge, z. B. um Maschinenrüstzeiten zu minimieren.

  • Produktvorlagen: Standardisierung von Produktionsaufträgen zur schnelleren Erstellung.

  • Auftragsfreigabe und Priorisierung: Automatische Anpassung der Prioritäten, z. B. bei eiligen Kundenaufträgen.

  • Log-System: Transparente Nachverfolgung, wann und wie ein Auftrag bearbeitet wurde.

• Beispiel aus der Produktion:

  • Ein Unternehmen erhält kurzfristig einen dringenden Auftrag für die Fertigung eines Ersatzteils. Das Order Management überprüft automatisch die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen, priorisiert diesen Auftrag und verschiebt weniger dringende Aufträge nach hinten. Die Mitarbeitenden werden informiert, und der Produktionsplan wird in Echtzeit aktualisiert.

Time Management

Das Time Management automatisiert die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und sorgt dafür, dass gesetzliche Regelungen und betriebliche Vorgaben eingehalten werden.

• Funktionen:

  • Zeiterfassung: Automatische Erfassung von Arbeitszeiten über Terminals, Apps oder digitale Stempelkarten.

  • Überstundenverwaltung: Überwachung und Genehmigung von Überstunden.

  • Genehmigungsprozesse: Automatische Abläufe für Urlaubs- oder Schichtanfragen.

  • Zeitmanagement: Optimierung von Schichtplänen unter Berücksichtigung von Arbeitszeitmodellen.

  • Reporting: Erstellen von Berichten zu Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten.

• Beispiel aus der Produktion:

  • Ein Mitarbeitender hat während einer Produktionsspitze Überstunden angesammelt. Das System erkennt automatisch, dass die gesetzliche Höchstarbeitszeit erreicht ist, und blockiert die Zuweisung weiterer Schichten. Gleichzeitig wird die Einhaltung der Ruhezeiten überwacht, sodass sichergestellt ist, dass die Mitarbeitenden erholt zur Arbeit kommen.

Workforce Planning

Das Workforce Planning ermöglicht die flexible und dynamische Planung von Arbeitskräften, einschließlich der Integration von Zeitarbeitskräften.

• Funktionen:

  • Schichtplanung: Erstellung und Anpassung von Schichtplänen basierend auf Produktionsbedarf und Verfügbarkeiten.

  • Integration von Zeitarbeitsfirmen: Nahtlose Einbindung externer Arbeitskräfte in den Plan.

  • Gesetzliche Regelverwaltung: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen.

  • Self-Service-Optionen: Mitarbeitende können Schichten tauschen, Verfügbarkeiten angeben oder Wünsche äußern.

• Beispiel aus der Produktion:

  • Ein Unternehmen stellt fest, dass für eine Großbestellung zusätzliche Schichten nötig sind. Die Plattform plant automatisch Zeitarbeitskräfte ein und ermöglicht den festen Mitarbeitenden, zusätzliche Schichten über das Self-Service-Tool zu übernehmen. So wird der Bedarf schnell und effizient gedeckt.

Shopfloor Management

Das Shopfloor Management sorgt für Transparenz und Effizienz direkt am Arbeitsplatz, indem es Mitarbeitenden und Managern Echtzeitinformationen bereitstellt.

• Funktionen:

  • Digitale Boards: Interaktive Monitore zeigen Produktionsfortschritt, Maschinenstatus und anstehende Aufgaben.

  • Login-Optionen: Mitarbeitende können sich mit Karten oder Apps einloggen, um ihre Aufgaben einzusehen.

  • Sicherheitsmanagement: Überprüfung, ob Mitarbeitende die notwendigen Sicherheitsunterweisungen haben.

• Beispiel aus der Produktion:

  • Ein Mitarbeitender meldet sich zu Beginn der Schicht an einem digitalen Shopfloor-Board an. Dort sieht er, welche Aufgaben und Maschinen ihm zugewiesen sind. Wenn eine Maschine unerwartet ausfällt, wird dies in Echtzeit auf dem Board angezeigt, und die Aufgaben werden dynamisch neu zugewiesen.

Connectors

Die Connectors verbinden die Plattform mit bestehenden IT-Systemen, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten.

• Funktionen:

  • Integration mit ERP-Systemen: Daten aus Systemen wie SAP werden direkt in die Planung integriert.

  • Anbindung an MES-Systeme: Maschinen- und Produktionsdaten fließen in Echtzeit ein.

  • Externe Systeme: Integration von Zeiterfassungsterminals, APIs und anderen Tools.

• Beispiel aus der Produktion:

  • Ein ERP-System meldet, dass für einen Auftrag bestimmte Materialien knapp werden. Die Plattform passt die Planung an, verschiebt Aufträge und priorisiert solche, die mit den vorhandenen Materialien gefertigt werden können. Gleichzeitig wird der Einkauf automatisch informiert.

Durch die Kombination dieser Lösungen ermöglicht getaiplan eine hochgradig flexible, effiziente und anpassbare Plattform, die Produktions- und Personaleinsatzprozesse optimiert und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen.