In getaiplan kannst Du über die Sicherheitseinstellungen den Zugriff und die Authentifizierung für alle Benutzer Deiner Organisation verwalten. In diesem Tutorial erfährst Du, wie die firmenweiten und persönlichen Sicherheitseinstellungen funktionieren und wie Du die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) nutzt.
Firmenweite Sicherheitseinstellungen
Die firmenweiten Sicherheitseinstellungen in getaiplan werden vom Admin unter dem Tab Parameter in den Einstellungen vorgenommen. Diese gelten für alle Benutzer im Unternehmen und können nicht individuell überschrieben werden.
Verfügbare Sicherheitseinstellungen
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Zwei-Faktor-Authentifizierung: Hier wird festgelegt, ob 2FA für alle Benutzer aktiviert ist. Wenn sie aktiviert ist, kann sie von einzelnen Benutzern nicht deaktiviert werden.
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Website Login Gültigkeit: Bestimmt, wie lange eine Web-Session gültig bleibt, bevor ein erneuter Login erforderlich ist. In diesem Beispiel sind es 30 Minuten.
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App Login Gültigkeit: Legt fest, wie lange ein Login in der mobilen App gültig bleibt. Hier ist es auf 1 Jahr gesetzt.
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Passwortlogin trotz SSO: Ermöglicht es Benutzern, sich zusätzlich zu einem Single-Sign-On (SSO)-Verfahren auch mit einem Passwort einzuloggen.
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E-Mail-Adresse erforderlich: Bestimmt, ob eine E-Mail-Adresse zwingend für den Login notwendig ist. In diesem Fall wurde "Nein" ausgewählt.
Persönliche Sicherheitseinstellungen
Jeder Benutzer kann in den persönlichen Einstellungen unter dem Tab Persönliches bestimmte Sicherheitsmaßnahmen für sich selbst konfigurieren. Diese individuellen Anpassungen haben jedoch Grenzen, wenn firmenweite Einstellungen, wie z. B. die 2FA, verpflichtend aktiviert sind.
Mögliche Anpassungen im persönlichen Bereich
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Loginname ändern: Du kannst Deinen Benutzernamen nachträglich anpassen.
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Passwort ändern: Ändere Dein Passwort, indem Du ein neues Passwort und eine Wiederholung eingibst.
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Sicherheitsfrage festlegen: Wähle eine Frage und gib eine Antwort ein, um Dein Konto zusätzlich abzusichern.
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Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren/deaktivieren: Du kannst für Dein Konto 2FA einschalten – sofern es nicht bereits vom Admin für alle Benutzer aktiviert wurde. Wenn die 2FA firmenweit aktiviert ist, kannst Du sie hier nicht abschalten.
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Aktuelle Sitzungen beenden: Beende alle aktiven Logins auf anderen Geräten oder Browsern.