Workforce Management
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Cockpit

Das Cockpit bietet einen Schnellzugriff auf die eigenen Informationen und auf Planungsübersichten. Viele der Informationsboxen lassen sich ausklappen, um detaillierte Informationen anzuzeigen.

Die Analysen und Informationen werden aller 5 Minuten neu berechnet und stehen dann als Zusammenfassung des aktuellen Planungsstandes zur Verfügung.

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Persönliche Informationen

Jedem Mitarbeiter stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Neue Nachrichten

Informiert über den Eingang von neuen, nicht gelesenen Nachrichten

Offene Aufgaben

Zeigt alle offenen Aufgaben und Anfragen anderer Mitarbeiter, für welche man das Recht hat sie zu beantworten (bspw. Abwesenheitsanfragen). Die Anzeige nutzt die ausgewählte Firmenstruktur zur Filterung.

Heutiger Schichtplan

Meldet die Schicht oder Abwesenheit des Mitarbeiters für den heutigen Tag. Im ausgeklappten Modus wird der Plan für die nächsten 7 Tage angezeigt.

Planungsinformationen

Mit den entsprechenden Rechten stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Aktuelle Abwesenheiten

Zeigt Abwesenheiten der nächsten 7 Tage für Mitarbeiter der aktuell ausgewählten Firmenstruktur an.

Mitarbeiter Stundenprobleme

Meldet potentielle Stundenprobleme von Mitarbeitern der nächsten 2 Wochen in der aktuellen Firmenstruktur, aufgeteilt in Mitarbeiter die an einem Tag mehr als 9h und mehr als 10h arbeiten.

Aktuelle Schicht Warnungen

Vermeldet potentielle Schichtprobleme in den nächsten 2 Wochen der ausgewählten Firmenstruktur. Aktuell werden folgende Fälle gemeldet:

  • Schichten bei denen auf einer Funktion weniger Mitarbeiter als durch den Mindestbedarf vorgeschrieben zugeordnet sind

  • Schichten bei denen weniger Pause in Summe angelegt ist, als die deutsche Gesetzgebung vorschreibt

Wochenplan

Zeigt die fehlenden oder übermäßig zugeordneten Mitarbeiterstunden gegenüber den Planstunden der jüngeren Vergangenheit und der nächsten Wochen. Die Planstunden ergeben sich aus der Schichtdauer ausschließlich Pausen und den jeweils benötigten Standard-Personalbedarf. Es wird die aktuelle Firmenstrukturauswahl genutzt.