Disziplinarischer Bereich
Jeder Mitarbeiter ist einem Hauptbereich fest zugeordnet. Dieser kann beispielsweise anhand der Zugehörigkeit im Betriebs-Organigramm festgelegt werden, oder über die Firmenstruktur in welcher der Mitarbeiter hauptsächlich eingeplant wird.
Allgemeine Accountrechte
Die allgemeinen Accountrechte legen die Rechte des Mitarbeiters fest, die nicht an bestimmte Objekte gebunden sind.
Beispielsweise fallen der Webseiten Login, die Seitenverwaltungen oder Firmenweite Einstellungen darunter. Die allgemeinen Accountrechte werden in den Einstellungen gelb hinterlegt dargestellt.
Firmenstruktur Rechte
Jedem Mitarbeiter können für verschiedene Firmenstrukturen separate Rechterollen (oder keine Rechte) zugeordnet werden. Die Rechte gelten für die jeweilige Firmenstruktur während ihres Gültigkeitszeitraumes und schließen gegebenfalls Unterstrukturen mit ein.
Derart kann festgelegt werden, dass der Mitarbeiter in bestimmten Bereichen zusätzliche oder reduzierte Rechte besitzen soll, beispielsweise dass ein Planer in bestimmten anderen Bereichen die Einplanung mitverfolgen darf.
In einer Firmenstruktur gilt immer die festgelegte Rechterolle (ggf. keine) die in dieser oder der nächsthöheren Firmenstruktur eingestellt ist.
Einschränkung auf Zeitarbeitsfirma
Sind Programmnutzer auf best. Zeitarbeitsfirmen eingeschränkt, so ist neben den üblichen zugeordneten Rechte auch die Zugehörigkeit des Zieles zu einer der freigegebenen Zeitarbeitsfirmen gefordert.
Firmenadministrator
Neben den Rechterollen gibt es Firmenadministrator Accounts, von denen es je Firma immer mindestens einen geben muss. Diese Accounts haben keinerlei Rechteeinschränkungen, und haben zu jedem Zeitpunkt in jedem Bereich immer vollen Zugriff. Diese Accounts dienen zur Absicherung des versehentlichen Entfernens von Zugriffsrechten von allen Mitarbeitern.
Der Ersteller des Firmenaccounts ist zunächst ein Firmenadministrator. Im Mitarbeiter-Dialog können zudem weitere benannt werden, oder von vorhandenen entfernt werden.