Eine Planungsbedingung definiert Mitarbeiter-spezifische Anforderungen an die Planung. Die Anforderungen können dabei als Ausschluss (“X darf nicht erfüllt sein”) oder als Voraussetzung (“Y muss erfüllt sein”) angegeben werden. Zusätzlich kann eingestellt werden, ob die Bedingungen zu erfüllen sind (hart), oder als Planungskriterium eine Gewichtung (weich, Mitarbeiterpräferenzen) vorgeben.
Verwaltung
Die Planungsbedingungen können durch den Mitarbeiter im Mitarbeiterdialog verwaltet werden. Zudem können Mitarbeiter in der getaiplan App auch weiche Planungsbedingungen (Präferenzen) selber eintragen, wenn diese Funktionalität freigegeben ist.
Verwendung
Insbesondere werden die Planungsbedingungen in der Planungs-KI für die Optimierung von Schichtplänen verwendet. Einzelne Zwangs-Bedingungen (hart, Zeitliche und Schichttyp Bedingungen ) werden auch bei einer manuellen Zuordnung von Personal zu Schichten geprüft.
Ausschluss
Ein Ausschluss verhindert eine Einplanung, wenn ein oder mehrere der Kriterien erfüllt sind. Für eine Einplanung darf kein Ausschluss erfüllt sein.
Voraussetzung
Eine Voraussetzung ist dann erfüllt, wenn ein oder mehrere der Kriterien erfüllt sind. Für eine Einplanung müssen alle Voraussetzungen erfüllt sein.
Typen
Tag / Uhrzeit
Dies gibt zu vermeidende oder zu erfüllende Bedingungen anhand von Kalendertagen und/oder Uhrzeiten an. Für Kalendertage wird auf den Schicht-Starttag geprüft. Für Uhrzeiten wird auf ein Schnitt der Bedingungs-Uhrzeit mit der Schichtzeit geprüft.
Zeitspanne
Definiert eine bestimmte Zeitspanne die einmalig gültig ist. Nach Ablauf wird sie automatisiert entfernt.
Schichttyp
Definiert Schichttypen auf denen der Mitarbeiter arbeiten kann, oder auf denen er nicht zugeordnet werden darf.
Schichtkollege
Gibt Kollegen vor, mit denen ein Mitarbeiter präferiert zusammen arbeitet, oder eine Zuordnung zu dem gleichen Dienst zu vermeiden wünscht.