Allgemeines
Rechterollen (Bild 1 → Markierung 2) definieren die Einzelrechte für Nutzer von getaiplan, um bestimmte Programmbereiche verwenden oder sehen zu können. Die Rechterollen beinhalten eine Vielzahl granularer Einzelrechte für Aktionen (Bild 1 → Markierung 1), wie bspw. Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen, auf Programmbereichen und -funktionen.
Die Rechterollen können in Einstellungen → Firma → Rechterollen verwaltet werden.
1 Bild
Eine Änderung an existierenden Rechterollen wirkt sich unmittelbar auf die Möglichkeit zur Programmnutzung der Mitarbeiter mit dieser Rechterolle aus.
Das Aktivieren des Sternsymbols vor einer Rechterolle setzt die markierte Rolle auf Standard-Rechterolle. Damit erhalten alle neu angelegten Mitarbeiter standardmäßig die markierte Rechterolle.
Rechterollen können für die Festlegung eines Freigabeprozess bzgl. der Schichteinplanungen mit einbezogen werden.
Firmenweite Rechte
1. Im Allgemeinen gelten die zugeordneten Rechte der Mitarbeiter für die Firmenstruktur und gegebenenfalls für die Unterstrukturen, auf die eine Rechterolle zugeordnet ist.
Beispiel
Solle ein Mitarbeiter sich disziplinarisch auf der Firmenstruktur “Linie 1” befinden. Gelten seine Rechte in diesem Bereich.
Bild 2
2. Daneben gibt es aber auch Rechte, welche sich nicht auf einzelne Firmenstrukturen beziehen, sondern eine Programmweite Funktionalität des Mitarbeiters unabhängig von Strukturen definieren.
Folgende Rechte fallen unter die Kategorie der Firmenweiten Rechte:
-
Abwesenheitsanträge
-
Login für die Weboberfläche und/oder App
-
Firmeneinrichtungen und –einstellungen, bspw. Firmenstruktur, Rechterollen, Schichttypen, Abrechnung, Module, etc
-
Einsicht einzelner Programmseiten, bspw. Mitarbeiter-Seite, Planung-Seite, etc
-
Firmenhinweise
Initiale Rechterollen
Standardmäßig sind die Rechterollen Firmenadministrator, Admin, Betriebsrat, Gast, Mitarbeiter, Planer, Schichtleiter und Zeitarbeitsfirma angelegt.
Alle initialen Rechterollen dienen als Anregung und können auf den eigenen tatsächlichen Fall angepasst werden.
|
Rechterolle |
Beschreibung |
Rechte |
|---|---|---|
|
Admin |
Der Admin besitz alle Optionen, Daten in jeder Weise zu verändern, um damit das System in geeigneter Weise organisieren zu können, dabei sind einige der Optionen auf seinen disz. Verantwortungsbereich limitiert. |
|
|
Betriebsrat |
Mit dieser Rechterolle ist hauptsächlich die Sichtung aller Abläufe und Daten im System möglich. |
|
|
Gast |
Die Rechterolle Gast dienst zur Integration von Personen, die kurzfristig und sehr eingeschränkt in das System einbezogen werden sollen. |
|
|
Mitarbeiter |
Die Rolle ist darauf ausgelegt, persönliche Einplanungen einzusehen und Abwesenheitsanträge tätigen zu können. |
|
|
Planer |
Diese Rechterolle erlaubt das Anlegen und das Organisieren von Mitarbeitern und Planungen. |
|
|
Schichtleiter |
Der Schichtleiter ist im Wesentlichen eine Kopie des Planers. Durch die Trennung von Planern und Schichtleitern können unterschiedliche Freigabeprozesse umgesetzt werden. |
|
|
Zeitarbeitsfirma |
Diese Rolle kann bezogen auf den disz. zugewiesenen Bereich Mitarbeiter anlegen, pflegen und deren Einplanung einsehen. Häufig wird die Zeitarbeitsfirma als separate Abteilung im Tool angelegt, in der ein Sachbearbeiter der Arbeitnehmerüberlassung die Pflege der eigenen Mitarbeiter übernehmen kann. |
|
Der Firmenadministrator besitzt uneingeschränkte Rechte und hat damit die höchste Rechtezusammensetzung, die ein User besitzen kann. Die Vergabe des Firmenadministrators erfolgt unter den Mitarbeiterdetails eines Mitarbeiters (Bild 3 → Markierung 1)
Bild 3
Organisieren von Rechterollen
Rechterollen können jeder Zeit bearbeitet werden. Hierfür klickt man auf das Stiftsymbol, um den Bearbeitungsmodus zu erhalten (Bild 4 → Markierung 1).
4 Bild
Anschließend kann durch Klick auf das Bearbeitungssymbol (Symbol mit drei Punkten, Bild 5 → Markierung 1) die Rechterolle angepasst werden. Auch ein Simulieren der Rechterolle ist damit möglich.
Bild 5
Siehe auch