Urlaubsfelder benennen die für den Mitarbeiter verfügbaren Felder in denen Urlaubsanspruch (oder Verbrauch) verschiedenen Ursprunges gepflegt werden können. Beispielsweise kann so der standardmäßige Jahres-Urlaubsanspruch, besondere Zusatztage, oder auch extern verbrauchte Urlaubstage erfasst werden.
Einstellungen
AUTOMATISCHER ÜBERTRAG
Für Urlaubsfelder kann der automatische Übertrag in Folgejahre aktiviert werden, um entsprechend die Zahlen dieser Felder in zukünftige Jahre automatisch fortzuschreiben.
Bei einer Änderung dieser Einstellung kann manuell festgelegt werden, ob die Änderung für Mitarbeiter automatisch angepasst wird, oder bereits existierende Eintragungen unverändert bleiben. Die Anpassung der Mitarbeiter erfolgt entsprechend der Änderung des Automatischen Übertrages für Folgejahre (das aktuelle Jahr bleibt unangetastet) folgendermaßen:
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Automatischer Übertrag Ausgestellt: Das Feld wird für alle Mitarbeiter für zukünftige Jahre auf 0 gesetzt
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Automatischer Übertrag Aktiviert: Das Feld wird für alle Mitarbeiter für zukünftige Jahre auf den Wert des aktuellen Jahres gesetzt
LÖSCHUNG
Die Löschung eines Urlaubsfeldes setzt alle Mitarbeitereinträge für dieses Feld für zukünftige Jahre auf 0 (das aktuelle Jahr bleibt unangetastet). Das Feld wird im Folgenden ausgeblendet, außer für Mitarbeiter mit einer Eintragung.