In getaiplan gibt es verschiedene Möglichkeiten sich einen Überblick zu verschaffen. Die Seiten Cockpit und Auswertung sind hierbei die wichtigsten.
Cockpit
Auf dem Cockpit sind folgende Informationen in unterschiedlichen Kacheln für die ausgewählte Firmenstruktur auf einen Blick zusammengefasst:
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Neue Nachrichten
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Offene Anfragen / Aufgaben
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Heutiger Schichtplan (= persönlicher Schichtplan)
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Aktuelle Abwesenheiten
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Aktuelle Regelverletzungen (Regeln verlinken)
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Aktuelle Schichtwarnungen: Fehlendes Personal
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Wochenplan: Hier wird eine Übersicht der Planstunden und deren Differenz zu den eingeplanten Mitarbeiterstunden der aktuellen, der zwei vergangenen und der vier kommenden Wochen angezeigt
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Neuester Firmenhinweis
Durch Klicken auf die Kacheln werden mehr Informationen zu den jeweiligen Themen angezeigt.
Auswertung
Unter Auswertung können verschiedene Auswertungen bezüglich Schichtplanung, Mitarbeiter und Sonstige erstellt und exportiert werden.
Im Bereich oben links steht ein Button für den Export der eingestellten Auswertung mittels Download bereit. Für den Download wird in der Regel eine Excel Datei erzeugt. Des Weiteren sind unter dem Zahnrad je nach Art der Auswertung zahlreiche Einstellungen und Anzeigeoptionen zu finden.
Schichtplan und Arbeitszeit
Unter Schichtplan und Arbeitszeit kann für eine bestimmte Firmenstruktur der Schichtplan eines definierten Zeitraums dargestellt werden.