Im Tab Planung führen Sie die Personalplanung durch. Die prinzipielle Vorgehensweise sieht folgendermaßen aus:
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Anlegen Schichtvorlage: (optional) Anlegen von Schichtvorlagen zur schnellen Erstellung von Schichten
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Anlegen Schicht mit/ohne Schichtvorlage: Anlegen von Schichten, auf die dann Mitarbeiter eingeplant werden können
PLANUNGSANSICHTEN
TAG, 3 TAGE, ARBEITSWOCHE, WOCHE, MONAT
Bei diesen Schicht-zentrierten Ansichten werden Schichten in ihren Zeiträumen dargestellt. Sie stellen eine besonders gute visuelle Ansicht bereit, um die Schichtgerüste zu definieren, auf denen die Mitarbeiter eingeplant werden
ZEITLEISTE
Die Zeitleiste dient zur Mitarbeiter-zentrierten Personalplanung. In jeder der verfügbaren Ansichten, bei denen die Nutzer unterschiedlich gruppiert sind, werden für jeden Mitarbeiter seine zugeordneten Schichten angezeigt.
Über Drag-and-Drop der Schichtliste erfolgt eine schnelle Neueinplanung der Mitarbeiter.
Werden Mitarbeiter-Schichten auf einen anderen Mitarbeiter gezogen, wird der ursprüngliche Mitarbeiter aus der Schicht entfernt, und der neue Mitarbeiter gemäß des Bearbeitungsmodus im kompletten bearbeiteten Zeitraum der Schicht hinzugefügt. In der Schicht-gruppierten Ansicht werden die Mitarbeiter jeweils entsprechend der gruppierenden Schicht im kompletten Bearbeitungszeitraum des Bearbeitungsmodus jeweils komplett der anderen Schicht zugeordnet.
BEARBEITUNGSOPTIONEN
In der Seitenleiste links neben dem Planungskalender finden Sie einen Schnellzugriff auf gängige Planungsoperationen, wie beispielsweise Verwaltung der Vorlagen, und Anlage von Schichten. Außerdem wird hier der Bearbeitungsmodus eingestellt.
Mitarbeiterliste
In der Mitarbeiterliste, rechts neben dem Planungskalender in den Planungsansichten Tag, 3 Tage, Arbeitswoche, Woche und Monat, werden die verfügbaren Mitarbeiter angezeigt, welche durch Drag-and-Drop auf die Schichten zugeordnet werden können. Durch einen Klick auf die Mitarbeiter kann zudem ihr Mitarbeiterdialog und ihr Kalender aufgerufen werden. Zudem werden Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen im betrachteten Zeitraum angezeigt.
Sind Mitarbeiter im gesamten betrachteten Zeitraum abwesend, werden sie halb-transparent dargestellt. Falls die Mitarbeiter einen oder mehr abwesende Tage, oder Tage mit Abwesenheitsantrag haben, werden sie stattdessen mit einem rötlichen Hintergrund dargestellt.
Schichtleiste
In der Schichtleiste, rechts neben dem Planungskalender in der Planungsansicht Zeitleiste, werden im betrachteten Zeitraum verfügbare Schichten (Einzelschichten, Schichtserien, Schichtsysteme) angezeigt. Diese könenn durch Drag-and-Drop auf Mitarbeiter im Kalender zugeordnet werden.