Erste Schritte - Weiterführendes

Einstellungen

Firmeneinstellungen

Rechterollen

Durch die Definition und Zuordnung von Rechterollen kann gewährleistet werden, dass nur jeweils das autorisierte Personal auf Informationen in angemessenem Umfang zugreifen kann und gleichzeitig der notwendige Informationsfluss gewährleistet wird.

Es können individuelle Rechterollen angelegt werden. Dabei wird jeweils definiert, ob eine Person mit dieser Rechterolle bestimmte Dinge sehen, ändern, hinzufügen und löschen kann. Des Weiteren werden die Freigabeebenen der Rechterolle definiert. Dies wird benötigt falls man einen (mehrstufigen) Freigabeprozess der Schichtpläne nutzen möchte.

Die Zuordnung der (Haupt-)Rechterollen zu den Mitarbeitern erfolgt im Mitarbeiterdetaildialog oder über den Excel-Upload der Mitarbeiter.

Schicht- und Abwesenheitstypen

Schicht- und Abwesenheitstypen können in den Einstellungen der Firma angelegt und verwaltet werden. Sie sind für die komplette Organisation gültig.

Ein Abwesenheitstyp beschreibt den allgemeinen Grund für die Nicht-Anwesenheit eines Mitarbeiters. Diese Gründe können beispielsweise „Urlaub“, „Krankheit“, oder auch „Dienstreise“ erfassen.

Der Schichttyp beschreibt eine Gruppierung von Schichten nach Typ, bspw. Früh-, Spät- und Nachtschicht. Der Schichttyp kann an mehreren Orten im Programm als Auswahlkriterium verwendet werden und wird auch bei der automatischen Planung mit KI berücksichtigt, um den Schichtrhythmus der Mitarbeiter beizubehalten .

Mitarbeitertypen und Arbeitszeittypen

Mitarbeitertypen können bei den KI Einstellungen berücksichtigt werden. Arbeitszeittypen werden für den Arbeitszeit-Import (Transfer) verwendet.

Regelsystem

Im Regelsystem können Regeln definiert werden, welche bei der automatischen Planung über die KI berücksichtigt werden. Bei der manuellen Planung wird bei Regelverletzungen darauf hingewiesen und die Entscheidung über die Regelverletzung obliegt dem Planer.

Mit den Regeln können folgende Dinge vorgeschrieben werden :

• Maximale tägliche Arbeitszeit

• Pausenzeiten: Minimale Gesamtpausenzeit und Maximale pausenfreie Arbeitszeit

• Mindestruhezeit zwischen Arbeitstagen

• Schichtüberschneidung: Es darf keine sich überlappenden Schichten für Schichtpersonal geben.

• Minimalanzahl freier Tage

• Maximalanzahl Arbeitstage

• Minimale Arbeitszeit

• Schichtrhythmusverletzung

Damit eine Regel zur Anwendung kommt muss diese unter Regelanwendung der Firmenstruktur, in der die Regel berücksichtigt werden soll, zugeordnet werden.

Mitarbeiter

Verantwortlichkeiten

• Verwendung für Benachrichtigungen

• Wo Verwaltung

• Wie Zuordnung

Firmenbereich und Rechte

Unter Firmenbereich und Rechte sind die Bereiche des Mitarbeiters und deren Rechterollen sichtbar. Jeder Mitarbeiter ist einem Disziplinarischen Bereich (Hauptbereich) fest zugeordnet. Die Rechterolle im Hauptbereich stellt auch die Hauptrechte des Mitarbeiters dar. Darüber hinaus können noch Alternativbereiche mit jeweils eigenen Rechterollen zugeordnet werden. Die Rechterollen können jeweils optional auf alle Unterstrukturen des Haupt- oder Alternativbereichs angewandt werden.

Ist ein Mitarbeiter im Mitarbeiterdetaildialog unter den Persönlichen Informationen als Firmenadministrator ausgewählt, so führen alle weiteren gegebenenfalls vergeben Rechterollen an diesen Mitarbeiter zu keinerlei Einschränkung seiner Rechte.

Abwesenheiten und Urlaubsübersicht

Unter Abwesenheiten kann eine genaue Auflistung der Abwesenheiten des Mitarbeiters eingesehen werden. Abwesende Mitarbeiter können nicht für Schichten eingeplant werden. Die Soll-Arbeitsstunden werden entsprechend der abwesenden Tage reduziert. Üblicherweise wird für abwesende Tage mit Werkskalendereinträgen keine Urlaubstage verbraucht.
Die Urlaubsübersicht zeigt die Summe der vorhandenen, verplanten und verbrauchten Urlaubstage des Mitarbeiters.

Mitarbeiter können bei aktivem Modul und verfügbarem Recht Anträge auf Abwesenheit stellen. Diese werden durch einen Verantwortlichen freigegeben oder abgelehnt. Abwesenheiten können für einen bestimmten Zeitraum in die Zukunft verwaltet werden. Der Zeitraum kann durch den Firmen-Parameter “Vorauserstellung von Urlaubsansprüchen” eingestellt werden.

Beschäftigungszeitraum

Der Beschäftigungszeitraum definiert ein oder mehrere Zeiträume in denen der Mitarbeiter angestellt ist.

Einige Programmfunktionalitäten stehen nicht zur Verfügung falls der Mitarbeiter keinen Beschäftigungszeitraum hat. Diese umfassen unter anderem:

• Login des Mitarbeiters

• Abwesenheiten in nicht beschäftigten Zeiträumen

• Schichteinplanung in nicht beschäftigten Zeiträumen

Wird ein Beschäftigungszeitraum entfernt, oder verkürzt, so werden automatisch ungültige Objekte entfernt.

Ausschlüsse für Schichteinplanung

Im Mitarbeiterdetaildialog unter Mitarbeiterplanung können Ausschlüsse für die Schichteinplanung definiert werden. Ausschlüsse definieren Zeitbereiche (Wochentag, Urzeit, Wochentage mit Uhrzeit) oder Schichttypen, in denen ein Mitarbeiter keine Schichten wahrnehmen kann. Insbesondere werden Ausschlüsse für die automatische Personalberechnung von Schichten verwendet (KI, Serienbearbeitung, Teambelegung).

Planung

Teams

Auf der Mitarbeiter Seite findet sich rechts untern den Attributen die Kategorie Teams. Hier können Teams im Sinne von Schichtgruppen definiert werden. Jedem Team kann optional ein Teamschichtsystem zugeordnet werden. Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Teams erfolgt beispielsweise per Drag-and-Drop des Teams auf die jeweiligen Mitarbeiter.

Für die Planung auf der Planung Seite können Teams wie Mitarbeiter per Drag-and-Drop auf eine Schicht zugeteilt werden:

Und jetzt?

• Reihe weiterer Funktionalitäten und Übersichten, Einstellmöglichkeiten etc

• Wünschen viel Spaß bei der Planung mit getaiplan

• Unser Sales Team steht Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung