Abwesenheitstyp

Ein Abwesenheitstyp beschreibt den allgemeinen Grund für die Nicht-Anwesenheit eines Mitarbeiters. Diese Gründe können beispielsweise „Urlaub“, „Krankheit“, oder auch „Dienstreise“ erfassen.

Ein Abwesenheitstyp enthält folgende Informationen:

• Titel, Kürzel, Farbe

• Reduziert Urlaubsanspruch

  • Die Abwesenheit reduziert den Urlaubsanspruch des Mitarbeiters für jeden Tag, der nicht im Werkskalender als Frei erfasst ist. Es gilt der Werkskalender des disziplinarischen Bereiches des Mitarbeiters

  • Zum Anlegen entsprechender Abwesenheiten / Abwesenheitsanfragen müssen genügend verplanbare Urlaubstage zur Verfügung stehen

• Sonderurlaub

  • Zusätzliche Urlaubstage aus besonderen Gründen

  • Reduziert nicht den standardmäßigen Urlaubsanspruch

• Beantragbar

  • Mitarbeiter können bei aktiviertem Modul und Recht Anträge auf Abwesenheit stellen

• Planung – Als normale Arbeitszeit

  • Die Soll-Arbeitszeit des Mitarbeiters wird nicht für die abwesenden Tage verringert, stattdessen werden die durchschnittlichen Vertrags-Arbeitsstunden als normale Arbeitszeit für die abwesenden Tage angerechnet

• Abrechnung – Zeiten basierend auf Vertragsarbeitszeit

  • Die Soll- und Ist-Zeiten basieren auf den durchschnittlichen Vertragsarbeitsstunden je Tag

  • Diese Einstellung wird für normal bezahlte Abwesenheitstage verwendet, bspw. Urlaub oder Krankheit

• Abrechnung – Soll-Zeit basierend auf Vertragsarbeitszeit

  • Die Soll-Arbeitszeit basiert auf den durchschnittlichen Vertragsarbeitsstunden je Tag. Die Ist-Arbeitszeit wird als 0h angelegt, und kann über manuelle Pflege oder eine Zeiterfassung gesetzt werden

  • Diese Einstellung wird für bezahlte Abwesenheiten verwendet, bei denen die Arbeitszeit abhängig von der Dauer ist, bspw. Lehrgang

• Abrechnung – Zeiten sind 0h

  • Die Soll- und Ist-Zeiten sind 0h

  • Diese Einstellung wird für unbezahlte Abwesenheiten verwendet, bspw. Langzeitkrank

Die verwendbaren Abwesenheitstypen werden unter Einstellungen > Firma > Abwesenheitstyp gepflegt.