Schichtbewerbung

Schichtbewerbung: Voraussetzungen und Ablauf

Zusammenfassung: Die Schichtbewerbung ermöglicht es Mitarbeitern, sich für offene Schichten zu bewerben, wobei bestimmte Kriterien wie Verfügbarkeit, Rechte und Kollisionen beachtet werden müssen.

Die Schichtbewerbung bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, eine Anfrage zu stellen, um in einer bestimmten Schicht und Funktion zu arbeiten. Diese Anfrage wird, basierend auf den Einstellungen, durch einen Planer freigegeben. Damit eine Bewerbung erfolgreich eingereicht werden kann, müssen mehrere Bedingungen erfüllt sein. Diese gewährleisten, dass nur berechtigte und verfügbare Mitarbeiter offene Schichten besetzen können.

Ziel:

Die Schichtbewerbung soll sicherstellen, dass Mitarbeiter effizient auf verfügbare Schichten zugreifen können, während Planungskonflikte vermieden und Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.

Voraussetzungen für die Schichtbewerbung:

1. Recht zur Bewerbung:
   Der Mitarbeiter muss in der Firmenstruktur für die jeweilige Schicht das Recht besitzen, sich auf diese Schicht und die entsprechende Funktion zu bewerben.

2. Offene Funktionen in der Schicht:
   Der Mitarbeiter muss eine Funktion innerhalb der Schicht ausfüllen können, die noch nicht vollbesetzt ist. Das bedeutet, die benötigte Anzahl von Mitarbeitern für diese Funktion ist noch nicht erreicht.

3. Keine Überlappung:
   Es darf keine zeitliche Kollision mit bereits zugewiesenen Schichten oder anderen offenen Bewerbungen des Mitarbeiters geben.

4. Verfügbarkeit des Mitarbeiters:
   Der Mitarbeiter muss verfügbar sein, d. h. er darf nicht aufgrund von Abwesenheit (z. B. Urlaub), Einschränkungen des Arbeitsvertrags oder durch Ausschluss von der Schichtplanung blockiert sein.

Automatische Löschung von Bewerbungen:

Unter bestimmten Bedingungen können bereits eingereichte Bewerbungen automatisch gelöscht werden:

• Der Bedarf der beworbenen Funktion ist erfüllt, also alle Stellen sind besetzt.

• Der Mitarbeiter ist aufgrund einer Änderung der Verfügbarkeit nicht mehr verfügbar.

• Die Bewerbung bezieht sich auf eine Schicht am heutigen Tag, was eine rechtzeitige Planung verhindert.

Definition von bewerbbaren Schichten:

Eine Schicht ist nur dann bewerbbar, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

1. Freier Bedarf:
   Es gibt einen offenen Bedarf in der Schicht, und der Mitarbeiter ist für diese Funktion qualifiziert.

2. Zeitliche Verfügbarkeit:
   Der Mitarbeiter ist gemäß den Firmeneinstellungen und den Vorgaben des Arbeitsvertrags verfügbar.
   Hinweis: Falls keine speziellen Verfügbarkeitseinstellungen definiert wurden, gilt der Mitarbeiter als immer verfügbar.

3. Keine Kollisionen:
   Es bestehen keine zeitlichen Überschneidungen mit bereits bestehenden Bewerbungen oder zugewiesenen Schichten.

4. Schichtplanfreigabe:
   Die Schicht muss vom Schichtplaner freigegeben sein, damit Bewerbungen eingereicht werden können.

5. Zukünftige Schicht:
   Bewerbungen sind nur für Schichten in der Zukunft möglich. Für den aktuellen Tag ist keine Bewerbung mehr zulässig.

6. Rechte in der Firmenstruktur:
   Die Firmenstruktur wird überprüft, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter das notwendige Recht besitzt, sich auf die Schicht zu bewerben.

Fachbegriffe:

• Firmenstruktur: Organisationsstruktur des Unternehmens, die Berechtigungen und Rollen definiert.

• Funktion: Bestimmte Aufgabe oder Rolle innerhalb einer Schicht (z. B. Maschinenführer).

• Schichtbedarf: Die Anzahl der Mitarbeiter, die in einer Schicht für eine bestimmte Funktion benötigt werden.

• Schichtplanfreigabe: Genehmigung eines Schichtplans durch einen Planer, die Bewerbungen ermöglicht.

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