Eine Schichtvorlage dient zur schnellen wiederholten Erstellung von Schichten mit gleichen Informationen oder ähnlichem Aufbau.
Eine Vorlage wird für einen beliebigen Beispieltag erstellt, und anhand der dabei hinterlegten zeitlichen Informationen dann für die Schichterstellung an spezifischen Tagen verwendet. Für eine Schichtvorlage können alle grundlegenden Informationen vorgegeben werden, die auch bei der Schichterstellung gesetzt werden können.
Anlage einer Schichtvorlage
Schichtvorlagen erleichtern und beschleunigen die Schichterstellung
Vorgehensweise:
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Wählen Sie Tab “Planung”
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Wählen Sie den Standort und Abteilung aus, für die Sie eine Schichtvorlage anlegen möchten
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Klicken Sie in der Seitenleiste links unten auf Schicht- und Serienvorlage
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Legen Sie die Schichtvorlage an mit den folgenden Informationen:
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Schichtname und Schichtkürzel
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Pausenzeiten
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Schichtbedarf: Welche Funktionen müssen die Mitarbeiter erfüllen, die später in einer auf dieser Vorlage basierenden Schicht eingeplant werden sollen
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Bearbeitung
Verwendete Schichtvorlagen können nicht mehr bearbeitet werden. Bei der Speicherung einer verwendeten Schichtvorlage wird stattdessen automatisch eine neue Vorlage mit gleichem Namen und einer hochgezählten Revisions-Nummer (“Frühschicht v3”) angelegt. Eine Vorlage gilt als in Verwendung, wenn sie für eine Schichtsystemerstellung genutzt, oder für einen Mitarbeiter-Vertrag bzw Mitarbeiter-Einplanung eingesetzt ist.
Verwendung
Nach der Speicherung einer Vorlage in einer Firmenstruktur kann sie bei der Schichterstellung ausgewählt werden, um alle Informationen automatisch vorzubesetzen.
