Der Schichtbedarf beschreibt je Schicht die zu erfüllenden Kapazitäten und Aufgaben. Er wird durch die Angabe der benötigten Anzahl von Funktionen und Arbeitsplätzen definiert.
Im Allgemeinen wird der Standardbedarf für den Programmablauf verwendet. In bestimmten Fällen, wie beispielsweise automatische Berechungen, wird die Minimalanzahl als weitere Information herangezogen.
Die Änderung des Schichtbedarf erfolgt im Schichtpersonaldialog. Es werden alle durch den aktuellen Bearbeitungsmodus, bspw. Serienbearbeitung oder Tagesbearbeitung, betroffenen Schichten bearbeitet.