Einführung
Der Datenimport über Excel ist ein leistungsstarkes Feature in getaiplan, mit dem Du Schichten und andere Daten effizient aktualisieren oder vollständig importieren kannst. Damit der Import reibungslos funktioniert, gibt es einige wichtige Punkte, die Du beachten solltest.
Allgemeine Hinweise zum Datenimport
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Leere Spalten entfernen: Entferne alle unnötigen und nicht benötigten leeren Spalten aus der Excel-Datei.
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Der Grund: Das Programm kann sonst nicht unterscheiden, ob ein Wert gelöscht werden soll oder ob die entsprechende Zelle einfach nicht gepflegt wurde.
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Beispieldatei nutzen: Eine Beispieldatei steht im Upload-Dialog zur Verfügung. Diese Datei gibt Dir die korrekte Struktur vor. Lade sie herunter, um sicherzustellen, dass Deine Datei alle notwendigen Informationen enthält.
Schichten importieren oder aktualisieren
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Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Du Schichten über Excel in getaiplan einpflegen kannst:
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Schichten aktualisieren: Du kannst bestehende Schichten bearbeiten und die Änderungen über die Import-Funktion hochladen.
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Komplett neuer Import: Alternativ kannst Du neue Schichten vollständig importieren.
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Wichtige Hinweise zur Datei
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Der Header (Spaltenkopf) in der Excel-Datei muss immer unverändert bleiben. Dies ist entscheidend, damit getaiplan die Datei korrekt einlesen kann.
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Verwende die von getaiplan vorgegebene Struktur, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten richtig zugeordnet werden.
Tipps für den erfolgreichen Import
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Vorbereitung: Entferne überflüssige Spalten und prüfe, dass die Datei keine leeren Werte enthält, die als Pflichtfelder definiert sind.
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Testlauf durchführen: Lade eine kleine Menge an Daten zum Test hoch, bevor Du den vollständigen Import durchführst.
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Regelmäßige Updates: Nutze die Import-Funktion auch für regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass Dein Datenbestand aktuell bleibt.
Mit diesen Schritten und Hinweisen stellst Du sicher, dass der Datenimport über Excel in getaiplan reibungslos funktioniert. Nutze die Beispieldatei als Grundlage, um Fehler zu vermeiden, und überprüfe Deine Dateien sorgfältig, bevor Du sie hochlädst.