Report - Zeitwirtschaft

Funktionsweise

Einführung und Zusammenfassung

Der Report "Zeitwirtschaft" ermöglicht es, erfasste Zeiten den Sollzeiten gegenüberzustellen und daraus Differenzen zu berechnen. Er bietet eine detaillierte Übersicht über erfasste Arbeitszeiten und ihre Differenzen zu den Sollzeiten. Mithilfe des Konfigurationsbuttons kann der Report individuell angepasst werden, um z. B. nur freigegebene Zeiten oder nur Tage mit Differenzen anzuzeigen. Es ist auch möglich, zusätzliche Spalten wie Personalnummer oder Wochentag hinzuzufügen. Je nach Einstellung können reine Arbeitszeiten oder auch Abwesenheitszeiten in die Berechnung einbezogen werden, um die Differenzen zu steuern.

Beschreibung

Dieser Report bietet eine detaillierte Übersicht über Arbeitszeiten im Vergleich zu Sollzeiten und zeigt mögliche Abweichungen an.

Nutzungshinweise

Nutzungsbeschreibung

Der Report dient der Überprüfung von Arbeitszeiten und ihrer Übereinstimmung mit Sollzeiten. Diese Funktion hilft, Ungleichheiten festzustellen und notwendige Korrekturen vorzunehmen.

Performance-Hinweise

Für die Nutzung bei großen Datenmengen empfiehlt es sich, Filter und gezielte Konfigurationen zu nutzen, um die Performance zu optimieren.

Technisches

Konfiguration des Reports

• Anzeigeoptionen:

  • Anzeige freigegebener Zeiten: Nur Zeiten anzeigen, die bereits freigegeben wurden.

  • Tagesdifferenzen anzeigen: Zeiten filtern, deren Differenz zur Sollzeit ungleich Null ist.

  • Einbeziehung von Abwesenheitszeiten: Festlegen, ob Abwesenheitszeiten (z. B. Urlaub oder Krankheit) in die Berechnung der Differenzen einfließen sollen.

• Zeitraumwahl: Der Planungszeitraum kann flexibel gewählt werden (z. B. Woche, Monat, Quartal), um die Daten entsprechend der benötigten Zeiträume anzuzeigen.

• Filtermöglichkeiten: Der Mitarbeiterfilter bietet die Auswahl nach Funktionen, Zeitarbeitsfirma, Mitarbeitertyp und Rechte-Rollen. Außerdem kann die Auswahl auf disziplinarische oder alternative Bereiche eingeschränkt werden.

Datenexport

Die angezeigten Daten können einfach als PDF- oder Excel-Datei heruntergeladen werden, um die Informationen weiterzuverarbeiten oder zu archivieren. Befolge die Schritte im Exportmenü, um die gewünschte Exportoption auszuwählen.

Navigation

Um den „Schichtplan und Arbeitszeit“-Report zu finden, navigieren Sie zunächst in der Hauptmenüleiste des Programms zum Tab „Reports“. Klicken Sie dort auf „Reports“, um das Auswahlmenü zu öffnen. In der Kategorie „Schichtplanung“ erscheint die Option „Schichtplan und Arbeitszeit“. Ein Klick auf diese Option führt Sie direkt zum gewünschten Report.

Berechtigungen

Für die Nutzung und Bearbeitung dieses Reports ist ein spezielles Zugriffsrecht erforderlich. Stelle sicher, dass die Rechtekonfiguration in deinem Benutzerprofil dies zulässt. Andernfalls kann eine Hinweismeldung angezeigt werden.

Definitionen und Fachbegriffe

Keywords

Zeiterfassung, Sollzeit, Tagesdifferenz, Arbeitszeiten, Report, Export, PDF, Excel, Zeitwirtschaft

Häufige Fragen und Problemlösungen

FAQ

• Welche Daten werden im Report angezeigt?
  Der Report zeigt alle erfassten Arbeitszeiten und die Abweichungen zu den Sollzeiten.

• Wie kann ich Abwesenheiten in den Report einbeziehen?
  Über die Konfiguration kann eingestellt werden, ob Abwesenheiten in die Berechnung der Differenzen einfließen sollen.

Typische Fehler und Lösungen

• Warum sehe ich keine Daten?
  Prüfe, ob die Zugriffsrechte korrekt gesetzt sind und ob die Filtereinstellungen die Anzeige möglicherweise einschränken.

• Warum werden Abweichungen nicht korrekt berechnet?
  Stelle sicher, dass die Sollzeiten für die Mitarbeitenden korrekt hinterlegt sind und die Konfigurationseinstellungen für die Berechnung überprüft wurden.