Im Mitarbeiterdialog > Einplanung kann Mitarbeitern eine Schichtsystemvorlage zugewiesen werden. Diese wird genutzt um für den Mitarbeiter bestimmte wiederkehrende Schichtzuordnungen oder Funktionsrollierungen zu definieren.
Die Möglichkeit zur Zuordnung anhand des Schichtsystems ist gegeben, wenn ein Mitarbeiter oder Team mit Mitarbeiterschichtsystem per Drag-and-Drop auf eine Schicht gezogen wird. Es wird zur Auswahl gestellt, wie der Mitarbeiter zugeordnet werden soll, wobei die Möglichkeiten für die Angabe von “Neubeginn” oder “Weiterführung” nur für Mitarbeiter angewendet wird, die keinen fixierten “Ersten Tag” für ihr Mitarbeiter-Schichtsystem haben:
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“Standard“: Zuordnung zur Schichtserie oder Schichtsystem
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“Zuordnung Mitarbeiterschichtsystem – Beginn“: Das Mitarbeiterschichtsystem wird beginnend mit der bearbeiteten Schicht zugeordnet
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“Zuordnung Mitarbeiterschichtsystem – Weiterführung“: Es wird versucht, den letzten Zuordnungstag zu bestimmen und ab diesen anhand des Mitarbeiterschichtsystems weiter zuzuordnen
Die Zuordnung erfolgt wie im normalen Schichtplanungsmodus anhand des eingestellten Bearbeitungsmodus, maximal jedoch bis zu dem Ende der bearbeiteten Schicht/-serie/-system.
REFERENZTAG
Die optionale Angabe des Referenztages kann genutzt werden, um einen dauerhaften, fixierten Starttag festzulegen, ab dem die Mitarbeiterzuordnung gerechnet wird.
Ist beispielsweise der erste Tag auf den “01.01.2021” gesetzt, und der Mitarbeiter wird ab dem 05.01.2021 auf eine Schicht gezogen, so wird am ersten Zuordnungstag (05.01.) der 5. Tag der Schichtsystem-Vorlage zugeordnet.
STARTVERSATZ DER VORLAGE
Der Startversatz der Vorlage kann genutzt werden, um eine Vorlage auf mehrere Mitarbeiter verschieden anzuwenden. Hat ein Mitarbeiter den Startversatz “7”, so wird bei der Mitarbeiterzuordnung das Schichtsystem angewendet, als ob es mit dem 7. Schichtsystemvorlagen-Tag anfangen würde.
Schichtsystem
Der Mitarbeiter wird anhand des benannten Schichtsystems zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt anhand der dem Schichtsystemvorlage entnommenen Schicht-Typen für die jeweiligen Tage.
Für Standard Schichtsystemvorlagen wird der Mitarbeiter ausschließlich in der bearbeiteten Firmenstrukture zugeordnet. Für Firmenstrukturübergreifende Schichtsysteme wird der Mitarbeiter je Tag in der Firmenstruktur der entsprechenden Schichtvorlage zugeordnet.
FUNKTIONSEINSCHRÄNKUNG
Wird dem Mitarbeiter zusätzlich eine einschränkende Funktion zugewiesen, so wird er in allen Fällen wo möglich mit dieser Funktion den Schichten zugeordnet. Voraussetzung dafür ist, dass der Mitarbeiter die Funktion inne hat, und die Schicht einen entsprechenden Bedarf besitzt.
Funktionssystem
Das Funktionssystem wird bei der automatischen und der Mitarbeiterschichtsystem-basierten Zuordnung von Mitarbeitern zu Schichten verwendet. Entsprechend der Funktionsvorgaben im Funktionssystem werden die zulässigen Funktionen für den entsprechenden Tag auf die benannte in der Systemvorlage eingeschränkt. Hat ein Mitarbeiter eine entsprechende vorgegebene Funktion nicht, so wird er nicht eingeplant. Ist keine Funktion für einen Tag gegeben, so erfolgt keine Einschränkung.
NÄCHSTE VERFÜGBARE FUNKTION
Falls ein Mitarbeiter für einen bestimmten Tag die vorgegebene Funktion nicht inne hat, dann wird für den Mitarbeiter stattdessen die nächst folgende zuordbare Funktion im Funktionssystem gesucht. Wird keine entsprechende Funktion gefunden, so wird der Mitarbeiter nicht eingeplant.
ERZWINGE FEHLENDE FUNKTION
Falls ein Mitarbeiter für einen bestimmten Tag die vorgegebene Funktion nicht inne hat, dann wird der Mitarbeiter dennoch auf die Funktion eingeplant. Andernfalls wird der Mitarbeiter nicht eingeplant.
KÜRZUNG AUF VERFÜGBARE FUNKTIONEN
Das Funktionssystem wird auf die für den Mitarbeiter verfügbaren Funktionen gekürzt.
Das bedeutet, dass alle nicht-verfügbaren Funktionen aus dem System gestrichen werden, und das System um die entsprechende Anzahl Tage reduziert wird. Damit regelmäßige freie Tage beachtet werden, erfolgt die Streichung von Tagen vom ersten Tag einer nicht-verfügbaren Funktion bis zum ersten Tag einer verfügbaren Funktion.