In getaiplan kannst Du bestehende Schichtsysteme flexibel anpassen oder verlängern. Dabei hast Du die Möglichkeit, verschiedene Schichtsystemvorlagen zu kombinieren und über definierte Gültigkeitszeiträume einzusetzen. So kannst Du z. B. bei gleichbleibendem Schichtsystem-Namen zwischen unterschiedlichen Varianten wechseln – je nach Bedarf, Pausenregelungen oder Schichtzeiten.
Schichtsysteme bearbeiten
Titel und Farbe festlegen
-
Vergib einen eindeutigen Titel für Dein Schichtsystem (z. B. „Spätschicht-System v1“).
-
Wähle eine Farbe zur besseren Übersicht und Unterscheidung im Dienstplan.
Vorlagenverwendung und Gültigkeitszeiträume definieren
-
Über „Neue Verwendung“ kannst Du verschiedene Schichtsystemvorlagen einfügen.
-
Lege für jede Vorlage fest:
-
Gültig ab: Startdatum der Vorlage.
-
Gültig bis: Enddatum der Vorlage.
-
Schichtsystemvorlage: Wähle hier die entsprechende Vorlage aus (z. B. „Spätschicht-System v1“ oder „v2“).
-
Startversatz: Optional einstellbar, wenn es einen Versatz geben soll.
-
Beispiel:
|
Gültig ab |
Gültig bis |
Schichtsystemvorlage |
Startversatz |
|---|---|---|---|
|
30.12.2024 |
27.04.2025 |
Spätschicht-System v1 |
0 |
|
28.04.2025 |
04.01.2026 |
Spätschicht-System v2 |
0 |
Wichtige Optionen beim Anpassen
Entferne Schichtpersonal vorhandener Tage
-
Wenn aktiviert, wird das bereits zugewiesene Schichtpersonal an den bestehenden Tagen entfernt.
-
Achtung: Setze diesen Haken nur, wenn Du eine komplette Neueinteilung des Personals planst.
Aktualisiere Schichtbedarf vorhandener Tage
-
Sehr wichtig, wenn das Schichtsystem angepasst wird und bereits Personal eingeteilt ist!
-
Durch das Setzen dieses Hakens bleibt das eingeteilte Personal weiterhin auf den bereits geplanten Bedarfen, auch wenn das Schichtsystem selbst (z. B. Pausenzeiten oder Bedarfe) geändert wird.
-
Ohne diesen Haken würden Änderungen am Bedarf nicht automatisch auf die vorhandenen Tage übernommen werden.
Typische Anwendungsfälle
-
Wechsel des Schichtsystems (z. B. wegen neuer Pausenregelungen oder Bedarfsanpassung)
→ Nutze den gleichen Titel, aber unterschiedliche Vorlagen mit verschiedenen Gültigkeitszeiträumen. -
Anpassung des Bedarfs für einen bestimmten Zeitraum
→ Ergänze einfach einen weiteren Zeitraum mit einer anderen Vorlage. -
Übernahme der bestehenden Personaleinteilung trotz Änderungen am System
→ Achte darauf, dass der Haken „Aktualisiere Schichtbedarf vorhandener Tage“ gesetzt ist.