Excelimport
Mitarbeiter können über den manuellen Upload einer Excel-Datei automatisch erstellt und aktualisiert werden.
Dateistruktur
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Die Kopfzeile mit den Spaltennamen wird in Zeile 1 der Excel-Datei angegeben. Die Zeilen 2 und 3 können für Anmerkungen verwendet werden.
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Das Einlesen der Mitarbeiter erfolgt ab Zeile 4.
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Jede Zeile gibt die Daten für einen Mitarbeiter an.
Import Verhalten
NUTZERERSTELLUNG UND -AKTUALISIERUNG
Die Mitarbeiter werden anhand ihrer Personalnummer identifiziert. Vorhandene (ungelöschte) Mitarbeiter werden entsprechend aktualisiert, und ansonsten neu angelegt.
ARBEITSVERTRAG
Bei der Anlage der Mitarbeitern wird gegebenfalls ein Arbeitsvertrag mit den gewünschten Daten angelegt. Der Vertrag beginnt entweder mit dem festgesetzten Vertragsstart, oder dem Start des Anstellungszeitraumes, oder dem Tag des Imports. Wenn kein explizites Vertragsende angegeben ist, wird der Vertrag auf unbestimmte Dauer erstellt, kann aber zu jedem Zeitpunkt angepasst werden, oder durch eine neue Version ab einem bestimmten Zeitpunkt ersetzt werden.
Bei der Aktualisierung der Mitarbeiterverträge wird entsprechend auch das explizite Vertragsstart oder -ende verwendet, oder wiederum das heutige Datum als Start genutzt. Bei einem Upload geänderter Daten mit einem Gültigkeitszeitraum, der innerhalb eines bestehenden Vertrages liegt, wird der neue Vertrag eingeschoben, der existierende Vertrag ist vor und nach dem Einschub gültig.
Werden Felder (Excel: Spalten) nicht angegeben, so wird das Feld entweder durch einen gegebenfalls existierenden vorher gültigen Vertrag gesetzt, oder leer gelassen. Existieren dagegen die Felder (Excel: Spalten) und sind leer gelassen, so wird das Feld nicht durch vorherige Verträge übernommen, sondern entsprechend auf einen leeren Wert gesetz (“Ohne Wert”).