Regelsystem

Beschreibung

Das Regelsystem in getaiplan sorgt durch flexibel konfigurierbare Regeln für die Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben in der Einsatzplanung.

Das Regelsystem von getaiplan bietet Dir die Möglichkeit, individuell anpassbare Regeln zu erstellen, die auf Arbeitszeiten, Pausen und Schichtpläne abgestimmt sind. Diese Regeln helfen dabei, sowohl interne Richtlinien als auch gesetzliche Vorschriften zu befolgen. Indem das System automatisch Verstöße gegen die Vorgaben verhindert, trägst Du zu einer effizienten Planung bei und reduzierst potenzielle Fehler in der Schichtplanung.

Ziel

Das Ziel des Regelsystems ist es, die Einhaltung von betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeitgestaltung und Pausenregelung sicherzustellen. Dadurch wird die Überlastung von Mitarbeitern vermieden, und die Planungsprozesse werden optimiert.

Regeltypen

1. Mindestruhezeit

   • Diese Regel legt die Mindestdauer fest, die zwischen dem Ende eines Arbeitstages und dem Beginn des nächsten Arbeitstages liegen muss. In den meisten Fällen beträgt diese Ruhezeit 11 Stunden, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.

2. Maximale tägliche Arbeitszeit

   • Diese Regel definiert, wie viele Stunden ein Mitarbeiter maximal pro Tag arbeiten darf. Damit wird Überarbeitung vermieden und sichergestellt, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Höchstarbeitszeiten eingehalten werden.

3. Schichtüberschneidung

   • Diese Regel verhindert, dass ein Mitarbeiter gleichzeitig in zwei Schichten eingeplant wird. Sie sorgt dafür, dass doppelte Schichtzuweisungen vermieden werden, was zu einer klaren und nachvollziehbaren Schichtplanung führt.

4. Minimale Gesamtpausenzeit

   • Hiermit wird festgelegt, wie viel Pausenzeit ein Mitarbeiter mindestens innerhalb eines bestimmten Zeitraums nehmen muss. Ein typisches Beispiel wäre eine 15-minütige Pause nach 6 Stunden Arbeitszeit.

5. Maximale pausenfreie Arbeitszeit

   • Mit dieser Regel wird die maximale Dauer definiert, die ein Mitarbeiter ohne Pause arbeiten darf. Beispielsweise dürfen nicht mehr als 3 Stunden ohne eine Unterbrechung gearbeitet werden.

6. Maximale Arbeitstage ohne Unterbrechung

   • Diese Regel beschränkt die Anzahl der aufeinanderfolgenden Arbeitstage, die ein Mitarbeiter ohne eine längere Erholungspause (z. B. eine 24-stündige Pause) arbeiten darf.

Regelanwendung

Die Regelanwendung in getaiplan beschreibt, wie Du Regeln in der Praxis einsetzt und welche Parameter Du festlegst:

• Parameter: Dies sind konkrete Vorgaben wie z. B. 11 Stunden Mindestruhezeit.

• Gültigkeitszeitraum: Der Zeitraum, in dem die Regel gültig ist.

• Härte der Regel: Regeln können hart (zwingend) oder weich (nur eine Warnung) sein.

• Anwendungsort: Bestimme, für welche Abteilungen oder Mitarbeiter die Regel gilt.

• Anwendungseinfluss: Regeln wirken sich auf eine Kombination je nach Einstellung auf automatisierte Planungen (KI), manuelle Planungen (User) und Cockpit aus.

Erweiterte Informationen zum Regelsystem

Live-Auswertung und Planerverhalten

1. Regeln und deren Auswertbarkeit:

   • Regeln, die live ausgewertet werden können, gelten als nicht ignorierbar.

   • Regeln, die nicht live umgesetzt werden können, gelten als ignorierbar.

     • Bei einer ignorierbaren Regel kann sich der Planer über einen Verstoß hinwegsetzen.

2. Abhängigkeit der Ignorierbarkeit:

   • Die Eigenschaft "ignorierbar" oder "nicht ignorierbar" ist unabhängig vom Anwendungsort (z. B. KI, Live, Cockpit).

   • Hinweis: "Ignorierbar" oder "nicht ignorierbar" bezieht sich ausschließlich auf das Verhalten des Planers in der Live-Auswertung.

3. Betroffene Systeme:

   • Die betroffenen Systeme werden wie folgt angegeben:

     • Haken (✓): System ist involviert.

     • X: System ist nicht betroffen.

   Regel KI Live Cockpit Regel A ✓ X ✓ Regel B X ✓ X

Firmenweite Einstellungen

Die firmenspezifischen Einstellungen zu Regeln können im Bereich Firmenweite Parameter → Sonstige konfiguriert werden:

1. Bearbeitungszeitraum Vergangenheit:

   • Regelt, wie weit in die Vergangenheit Planungsänderungen vorgenommen werden dürfen.

   • Beispiel: 24 Monate.

2. Bearbeitung Regelsystem:

   • Hier wird festgelegt, ob Regeln bzgl. ihrer Gültigkeit beliebig gelöscht oder angelegt werden können.

     • Strikt: Regeln können nicht beliebig beendet werden.

     • Entsprechend Parameter Vergangenheitsbearbeitung: Freie Wahl des Start- oder Enddatums bzgl. der Gültigkeit.

Hinweise aus den Screenshots:

• Im Parameterbereich (siehe Bild) wird deutlich, welche Einschränkungen bestehen.

• Die Einstellungen zu "Bearbeitungszeitraum Vergangenheit" und "Bearbeitung Regelsystem" können spezifisch angepasst werden, um maximale Flexibilität oder strikte Vorgaben sicherzustellen.

Gut zu wissen

Wo im Programm

Das Regelsystem findest Du in den Einstellungen von getaiplan. Klicke auf Deinen Benutzernamen oben rechts, wähle "Einstellungen" und öffne den Tab "Regelsystem". Hier kannst Du neue Regeln hinzufügen oder bestehende Regeln bearbeiten.

Rechteeinstellung

Um das Regelsystem zu konfigurieren, musst Du über die entsprechenden Rechte verfügen. Überprüfe, ob Deine Berechtigungen im System korrekt eingestellt sind, um Regeln zu erstellen oder zu ändern.

Definitionen

• Arbeitstag: Die Zeitspanne zwischen zwei Schichten, die ohne Mindestruhezeit verbunden sind.

• Mindestruhezeit: Die gesetzlich vorgeschriebene Pause zwischen zwei Arbeitstagen.

• Harte Regel: Eine Regel, die zwingend eingehalten werden muss. Das System blockiert Verstöße.

• Weiche Regel: Eine Regel, bei deren Verletzung nur eine Warnung angezeigt wird, ohne die Planung zu blockieren.

• Ignorierbare Regel: Eine Regel, die der Planer in der Live-Auswertung übergehen kann.

• Nicht ignorierbare Regel: Eine Regel, die live zwingend eingehalten werden muss.

• Strikte Bearbeitung: Vorgaben, die keine freien Manipulationen an Gültigkeitszeiträumen erlauben.

• Parameter Vergangenheitsbearbeitung: Erlaubt Flexibilität in der Wahl von Start- und Endzeitpunkten.

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