Das Cockpit bietet einen Schnellzugriff auf die eigenen Informationen und auf Planungsübersichten. Viele der Informationsboxen lassen sich ausklappen, um detaillierte Informationen anzuzeigen.
Die Analysen und Informationen werden aller 5 Minuten neu berechnet und stehen dann als Zusammenfassung des aktuellen Planungsstandes zur Verfügung.
Persönliche Informationen
Jedem Mitarbeiter stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Neue Nachrichten
Informiert über den Eingang von neuen, nicht gelesenen Nachrichten
Offene Aufgaben
Zeigt alle offenen Aufgaben und Anfragen anderer Mitarbeiter, für welche man das Recht hat sie zu beantworten (bspw. Abwesenheitsanfragen). Die Anzeige nutzt die ausgewählte Firmenstruktur zur Filterung.
Heutiger Schichtplan
Meldet die Schicht oder Abwesenheit des Mitarbeiters für den heutigen Tag. Im ausgeklappten Modus wird der Plan für die nächsten 7 Tage angezeigt.
Planungsinformationen
Mit den entsprechenden Rechten stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Aktuelle Abwesenheiten
Zeigt Abwesenheiten der nächsten 7 Tage für Mitarbeiter der aktuell ausgewählten Firmenstruktur an.
Mitarbeiter Stundenprobleme
Meldet potentielle Stundenprobleme von Mitarbeitern der nächsten 2 Wochen in der aktuellen Firmenstruktur, aufgeteilt in Mitarbeiter die an einem Tag mehr als 9h und mehr als 10h arbeiten.
Aktuelle Schicht Warnungen
Vermeldet potentielle Schichtprobleme in den nächsten 2 Wochen der ausgewählten Firmenstruktur. Aktuell werden folgende Fälle gemeldet:
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Schichten bei denen auf einer Funktion weniger Mitarbeiter als durch den Mindestbedarf vorgeschrieben zugeordnet sind
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Schichten bei denen weniger Pause in Summe angelegt ist, als die deutsche Gesetzgebung vorschreibt
Wochenplan im Cockpit – Visualisierung der Abweichungen
Der Wochenplan zeigt die fehlenden oder übermäßig zugeordneten Mitarbeiterstunden im Vergleich zu den Planstunden der vergangenen, aktuellen und zukünftigen Wochen. Diese Übersicht hilft, Personalengpässe oder Überkapazitäten frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren.
Berechnung der Planstunden
Die Planstunden ergeben sich aus:
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der Schichtdauer (exklusive Pausen)
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dem jeweils benötigten Standard-Personalbedarf
Die Darstellung basiert auf der aktuellen Firmenstrukturauswahl und berücksichtigt nur die für diese Struktur relevanten Daten.
Wochen-Darstellung in der Grafik
Jede Spalte im Wochenplan stellt eine Woche dar:
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Aktuell → Die laufende Woche
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-1, -2 → Die letzte bzw. vorletzte Woche
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+1, +2, ... → Die kommenden Wochen
Einstellungen für die Berechnung
In den Cockpit-Einstellungen kann festgelegt werden, ob die Berechnung auf Basis des Minimumbedarfs oder des Standardbedarfs erfolgen soll. Diese Einstellung beeinflusst die Darstellung der Abweichungen in der Wochenübersicht.
Bedeutung der Farben in der Grafik
Die farbliche Darstellung zeigt nicht direkt eine Unter- oder Überdeckung, sondern ob die Abweichung groß genug ist, um ein potenzielles Problem darzustellen:
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Grün: Abweichung ≤ 5% → Keine wesentliche Abweichung
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Orange: Abweichung ≤ 10% → Mittlere Abweichung, sollte geprüft werden
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Rot: Abweichung > 10% → Wesentliche Abweichung, Handlung erforderlich
⚠ Hinweis: Auch wenn eine Zahl negativ ist (z. B. -8h), kann die Anzeige trotzdem grün sein, wenn die Abweichung innerhalb der definierten Toleranzgrenze von 5 % liegt. Dies ist kein Fehler, sondern entspricht der Logik der Darstellung.
Interpretation der Wochenplan-Daten
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Negative Werte zeigen eine Unterdeckung (weniger Mitarbeiterstunden als benötigt).
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Positive Werte würden eine Überdeckung anzeigen (mehr Mitarbeiterstunden als benötigt).
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Die Farbgebung gibt an, ob eine Handlung erforderlich ist.
Diese Visualisierung ermöglicht eine frühzeitige Erkennung von Engpässen und eine effektive Personalplanung.