Die Erstellung von Schichtfrei, üblicherweise verwendet über die Schichtsystemvorlagen, dient zur visuellen Führung der verplanten Tage. So kann der Planer sicher stellen, dass jeder Tag eines Mitarbeiter beachtet wurde, indem der Mitarbeiter entweder eine Schicht, oder ein Schichtfrei, oder eine Abwesenheit hat, da nicht beachtete Tage leer verbleiben würden.