Report - Schichtplan und Arbeitszeit

Schichtplan und Arbeitszeit

Dieser Report zeigt Schichtzuweisungen und Detailzuweisungen, darunter die Einplanung auf Fertigungsaufträge, an. Die Übersicht ermöglicht eine strukturierte Darstellung der Arbeitszeiten und Zuweisungen für das Personal in verschiedenen Schichten und Aufträgen.

Funktionsweise

Einführung und Zusammenfassung

Der Report „Schichtplan und Arbeitszeit“ dient zur Visualisierung der geplanten Schicht- und Detailzuweisungen. Der Zweck dieses Reports liegt in der effektiven Planung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden, die auf spezifische Fertigungsaufträge verteilt sind.

Beschreibung

In diesem Report werden die Zuweisungen auf Schichten und Fertigungsaufträge in tabellarischer Form dargestellt. Der Aufbau der Tabelle umfasst die folgenden Spalten:

Icon, Vorname, Nachname, Personalnummer: Basisinformationen zu den Mitarbeitenden, um eine einfache Identifikation und Zuordnung zu ermöglichen.
Zeitarbeitsfirma: Zeigt, ob ein Mitarbeitender über eine Zeitarbeitsfirma beschäftigt ist.
Kalenderdatum: Die einzelnen Tage werden als Spalten dargestellt, wobei der aktuelle Planungszeitraum im Kopfbereich angezeigt wird.
Zuweisung auf Fertigungsaufträge: Innerhalb jedes Tages wird die jeweilige Schicht oder Detailzuweisung auf spezifische Fertigungsaufträge angezeigt. Jede Einplanung gibt den Fertigungsbereich sowie die zugewiesene Produktionslinie an.

Dieser Aufbau ermöglicht eine klare Übersicht und eine schnelle Navigation durch die Schichten und Arbeitszeiten der Mitarbeitenden für den gewählten Zeitraum.

Nutzungshinweise

Nutzungsbeschreibung

Der „Schichtplan und Arbeitszeit“-Report wird verwendet, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden effizient auf die relevanten Schichten und Fertigungsaufträge zugewiesen sind. Die Visualisierung hilft dabei, Engpässe oder Überkapazitäten frühzeitig zu erkennen und entsprechend anzupassen.

Performance-Hinweise

Bei großen Datenmengen ist es empfehlenswert, zunächst die Filter und Zeiträume zu setzen, bevor die Daten geladen werden. Dadurch wird die Performance des Reports verbessert und unnötige Datenlasten vermieden. Die gezielte Filterung ermöglicht eine fokussierte Ansicht und verhindert lange Ladezeiten.

Technisches

Konfiguration des Reports

Anzeigeoptionen: Unter „Anzeige“ können verschiedene Optionen gewählt werden, darunter die Darstellung von Schichten, Abwesenheiten, Schichtpersonal und Zusatzdiensten. Die Konfiguration ermöglicht eine Anpassung der Darstellung nach spezifischen Anforderungen.
Zeitraumwahl: Der Planungszeitraum kann flexibel gewählt werden (z. B. Woche, Monat, Quartal), um die Daten entsprechend der benötigten Zeiträume anzuzeigen.
Filtermöglichkeiten: Der Mitarbeiterfilter bietet die Auswahl nach Funktionen, Zeitarbeitsfirma, Mitarbeitertyp und Rechte-Rollen. Außerdem kann die Auswahl auf disziplinarische oder alternative Bereiche eingeschränkt werden.

Um den „Schichtplan und Arbeitszeit“-Report zu finden, navigieren Sie zunächst in der Hauptmenüleiste des Programms zum Tab „Reports“. Klicken Sie dort auf „Reports“, um das Auswahlmenü zu öffnen. In der Kategorie „Schichtplanung“ erscheint die Option „Schichtplan und Arbeitszeit“. Ein Klick auf diese Option führt Sie direkt zum gewünschten Report.

Berechtigungen

Zugriffsrechte für diesen Report sind auf die relevanten Mitarbeitenden und Administratoren beschränkt. Es ist wichtig, dass Nutzer entsprechende Berechtigungen besitzen, um alle Funktionen und Details einsehen und anpassen zu können. Je nach Firmenpolitik kann der Export der Daten aus dem Report gesperrt sein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten.

Definitionen und Fachbegriffe

Dieser Abschnitt enthält relevante Begriffe, die im Report verwendet werden, wie „Schichtzuweisung“, „Detailzuweisung“, „Fertigungsauftrag“ und „Arbeitszeitplanung“.

Keywords

Schichtplan, Arbeitszeit, Fertigungsauftrag, Planung, Zuweisung, Abwesenheitszeiten, Tagesdifferenzen

Häufige Fragen und Problemlösungen

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Schicht- und Detailzuweisungen?
Schichtzuweisungen betreffen die allgemeine Arbeitszeitplanung, während Detailzuweisungen die spezifische Einplanung auf Fertigungsaufträge umfassen.
Wie kann ich nur freigegebene Zeiten anzeigen?
Nutzen Sie die Filteroptionen im Report, um die freigegebenen Zeiten anzuzeigen.

Typische Fehler und Lösungen

Warum sehe ich keine Daten?
Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Zugriffsrechte besitzen und die Filteroptionen korrekt eingestellt sind.