Mit der Konfiguration der Workforce AI kannst du die Planung optimal an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen. Hier findest du die wichtigsten Bereiche und wie du diese Schritt für Schritt einrichtest.
1. Templates
Templates sind die Grundlage für deine KI-Planungseinstellungen und lassen sich individuell anpassen. Mit Templates kannst du:
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Spezifische Konfigurationen festlegen: Bestimme, wie die Schichtplanung, Planungsprioritäten und Kriterien gestaltet werden sollen.
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Sichtbarkeitsbereiche definieren: Lege fest, in welchen Standorten oder Abteilungen das Template angewendet werden soll (inklusive Unterstrukturen).
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Voreinstellungen für die KI anpassen: Steuere Optionen wie das Zulassen von Änderungen an bereits eingeplanten Mitarbeitenden, das Einplanen optionaler Mitarbeitender oder das Berücksichtigen alternativer Firmenstrukturen.
Tipp: Erstelle für verschiedene Szenarien wie reguläre Schichtplanung oder Zusatzdienste eigene Templates. Das spart Zeit und sorgt für Struktur.
KI-Templates können in den Einstellungen verwaltet werden (Bild T.1 → Markierung 1).
Bild T.1
In den firmenweiten Einstellungen gibt es einen Bereich, der explizit für die Verwaltung von KI-Templates vorgesehen ist (Bild T.2 → Markierung 1). Durch ein Klick auf das jeweilige schon existierende Template (Bild T.2 → Markierung 2) kann das Template verwaltet werden. Über den Erstellungsbutton (Bild T.2 → Markierung 3) können neue Templates erstellt werden.
Bild T.2
In den Templates selbst können Prioritäten und Einplanungsbedingungen nach Belieben gesetzt werden.
2. Planungsprioritäten
Mit den Planungsprioritäten kannst du festlegen, was der KI bei der Planung am wichtigsten sein soll.
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Setze Prioritäten flexibel: Du kannst so viele Prioritäten definieren, wie du benötigst, und diese nach Wichtigkeit ordnen.
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Passe die Prioritäten an: Füge Aspekte wie Teambelegung, Zusatzdienstplanung oder Arbeitsplatzbelegung hinzu oder entferne sie, je nach Bedarf.
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Reagiere dynamisch auf Änderungen: Du kannst die Prioritäten jederzeit anpassen, um neue Anforderungen zu berücksichtigen.
Beispiel: Möchtest du sicherstellen, dass Teams zusammenarbeiten (Priorität 1) und gleichzeitig Zusatzdienste fair verteilt werden (Priorität 2), kannst du dies direkt hier einstellen.
3. Mitarbeitertypen
Mitarbeitertypen wie Tarifangestellte, Teilzeitkräfte, Zeitarbeitnehmende und andere kannst du individuell in der Firmenstruktur definieren. Diese Typen werden in den KI-Templates angezeigt und beeinflussen die Planung.
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**Wähle relevante Mitarbeit
ertypen aus**: Entscheide, welche Mitarbeitertypen in der aktuellen Planung berücksichtigt werden sollen.
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Plane gezielt: Passe die Planung für unterschiedliche Mitarbeitertypen an, z. B. für flexible Arbeitszeiten, Zusatzdienste oder spezielle Aufgaben.
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Flexibilität in der Anpassung: Du kannst die Einstellungen für Mitarbeitertypen jederzeit ändern, um auf neue Anforderungen zu reagieren.
Beispiel: Du kannst Zeitarbeitnehmende bevorzugt für kurzfristige Zusatzdienste einsetzen, während Teilzeitkräfte nur in festgelegten Zeiträumen eingeplant werden.
4. Planungskriterien
Die Planungskriterien definieren grundlegende Regeln, die die KI immer berücksichtigt. Es gibt drei festgelegte Kriterien, die du nicht ändern kannst:
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Funktionsbedarfsmenge berücksichtigen: Stelle sicher, dass alle benötigten Funktionen und Aufgaben mit ausreichend Mitarbeitenden abgedeckt sind.
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Vergangenheit berücksichtigen: Die KI nutzt historische Daten, um die Planung basierend auf Erfahrungswerten zu optimieren.
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Existierende Zuordnung beachten: Bereits festgelegte Zuweisungen bleiben erhalten, solange sie den aktuellen Anforderungen entsprechen.
Hinweis: Diese Kriterien garantieren, dass die Planung realistisch, gesetzeskonform und effizient bleibt.
Mit der Konfiguration der Workforce AI in getaiplan kannst du die Planung individuell gestalten und flexibel anpassen. Nutze die Templates, um verschiedene Szenarien schnell abzubilden, passe die Planungsprioritäten an, wähle passende Mitarbeitertypen aus und arbeite mit den festen Planungskriterien, um eine effiziente Planung zu gewährleisten. So wird deine Planung nicht nur smarter, sondern auch passgenau für deine Anforderungen!