Firmenbereich und Rechte

Übersicht des Berechtigungssystems

In getaiplan steuerst Du den Zugriff und die Bearbeitungsrechte über zentrale Rechterollen. Dabei unterscheidet das System grundsätzlich zwischen:

• Firmenweiten Rechten – für globale Einstellungen und Stammdaten, die den gesamten Betrieb betreffen

• Standard-Rechten – für den täglichen operativen Zugriff, etwa bei Schichtplanung, Personalverwaltung und Importen

• Reports-Rechten – die festlegen, welche Auswertungen und Kennzahlen Dir zur Analyse zur Verfügung stehen

Zusätzlich gibt es spezielle organisatorische Bereiche, wie den disziplinarischen Bereich, allgemeine Accountrechte, firmenstrukturspezifische Rechte, Einschränkungen bei Zeitarbeitsfirmen und natürlich die Firmenadministrator-Accounts.

Detaillierte Beschreibung der Rechte

Firmenweite Rechte

Diese Rechte gelten unabhängig von einzelnen Firmenstrukturen und betreffen übergreifende Systemeinstellungen und Stammdaten. Dazu zählen beispielsweise:

• Unternehmenseinstellungen und Stammdaten

  • Firmenanpassung:
    Du passt grundlegende Firmendaten und das Erscheinungsbild an.

  • Firmenstruktur:
    Du verwaltest die hierarchische Organisation des Unternehmens.

  • Rechterollen:
    Du erstellst, bearbeitest und legst fest, welche Rollen als Standard definiert werden sollen.

  • Qualifikationsmatrix (und deren Tabellenansicht):
    Du pflegst und passt die Qualifikationsdaten an, die als Basis für die Einsatzplanung dienen.

  • Firmenhinweise und Prozesse:
    Du verwaltest interne Mitteilungen und definierst Freigabeprozesse oder Workflows.

  • Schichtpersonalkennzeichnung und Schichtkennzeichnung:
    Mit diesen Tools kannst Du Schichten und das Personal optisch hervorheben.

• Programm- und Stammdatenfunktionen
  Hierzu gehören Bereiche wie:

  • Abrechnung

  • Modulverwaltung

  • Schichttyp, Mitarbeiterabwesenheitstyp, Mitarbeitertyp

  • Kostenstelle und Zeitarbeitsfirma

  • Digitale Personalakte

  • Corporate Design

  • Weitere Stammdaten (z. B. Ausbildungsstufe, Urlaubsfelder, Arbeitszeit, Lohnart, Datentransfer, KI-Einstellungen, Arbeitsverfügbarkeitsregeln)

• Planung und Mitarbeitereinbindung

  • Planung:
    Du erhältst Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Reports, Feinplanung und Integrationen.

  • Mitarbeitereinbindung:
    Hiermit steuerst Du Funktionen wie Abwesenheitsanträge, Website- und App-Login, Chat-Nutzung, den Zugriff auf eigene Dateien, individuelle Planungsbedingungen und persönliche Informationen.

• Sonstige Funktionen
  Zum Beispiel die Berechtigung, KI-Berechnungen anderer einzusehen oder durchzuführen.

Standard-Rechte

Standard-Rechte regeln den operativen Zugriff auf die Kernfunktionen von getaiplan. Sie bestimmen, welche Aktionen (zum Beispiel Erstellen, Bearbeiten oder Löschen) in den folgenden Bereichen möglich sind:

• Kalender und Planung

  • Schichtplanung:
    Du erstellst und verwaltest Schichtpläne.

  • Ermittlung des Personalbedarfs nach Funktionen und Arbeitsplätzen

  • Zuweisung von Personal zu Schichten

  • Automatische Berechnung des Schichtpersonals

  • Nutzung von Vorlagen und Notizen sowie Verwaltung des zentralen Werkskalenders

  • Freigabeprozesse für Schichtpläne (Freigabe und Rücknahme)

• Produktion und Mitarbeiterverwaltung

  • Verwaltung produktionsrelevanter Stammdaten und Fertigungsaufträge

  • Pflege von Mitarbeiterdaten, persönlichen Informationen, Attributen, Logins, Vertragsdaten, Notizen, Abwesenheiten, Qualifikationen, Planungsbedingungen und Ausbildungsdaten

  • Funktionen zur Mitarbeitereinbindung, wie der Zugriff auf den eigenen Schichtplan, Schichtkollegen, Schichtzusage, Mitarbeitertausch, Schichttausch und Schichtbewerbung

• Importe
  Du bestimmst, welche Excel-Dateien (zum Beispiel zu Abwesenheiten, Schichten, Projekten, Qualifikationen, Fertigungsaufträgen, Kundenbedarf, Mitarbeitern oder Arbeitszeiten) hochgeladen und in das System integriert werden dürfen.

• Weitere Standardfunktionen
  Dazu gehört auch die Verwaltung zusätzlicher, individueller Mitarbeiterattribute.

Reports-Rechte

Reports-Rechte definieren, welche Auswertungen und Kennzahlen Dir zur Analyse und Optimierung der Prozesse zur Verfügung stehen:

• Schichtplanung

  • Berichte zu Schichtplänen und Arbeitszeiten

  • Auswertungen zur Belegung der Schichten (nach Typ und Standort)

  • Detaillierte Listen, Tagesübersichten, Visualisierungen von Abwesenheiten und Kennzahlen zur Schichtplanung

  • Übersichten zu Schichtpersonaltauschen

• Produktionsplanung

  • Berichte zu Produktivität, Produktionsplänen und Fertigungsaufträgen

• Mitarbeiterbezogene Reports

  • Auswertungen zu Mitarbeiterdaten, Urlaubsübersichten, Abwesenheitslisten, Team-Abwesenheitskalendern sowie Analysen des Qualifikationsstandes

• Sonstige Auswertungen

  • Analysen der Arbeitszeiten, Sonderarbeitszeiten, Mitarbeiterzufriedenheit, Einhaltung von Planungsbedingungen und detaillierte Stundenauswertungen pro Schichtsystem

Spezielle Bereiche und Organisationskonzepte

• Disziplinarischer Bereich
  Jeder Mitarbeiter ist einem Hauptbereich zugeordnet – etwa anhand des Betriebsorganigramms oder der primären Firmenstruktur, in der er eingeplant wird. Diese Zuordnung bestimmt die allgemeinen Zugriffsrechte, die Dir als Basis im System zur Verfügung stehen.

• Allgemeine Accountrechte
  Diese Rechte legen fest, welche Zugriffe Du unabhängig von spezifischen Objekten hast – zum Beispiel für den Webseiten-Login, die Seitenverwaltung oder firmenweite Einstellungen. Diese Rechte werden in der Rechterollenverwaltung farblich (gelb) hervorgehoben.

• Firmenstruktur Rechte
  Für unterschiedliche Firmenstrukturen können separate Rechterollen vergeben werden. Die Rechte gelten für die jeweilige Struktur während ihres Gültigkeitszeitraums und können – wenn Du den entsprechenden Haken aktivierst – auch auf die zugehörigen Unterstrukturen angewendet werden. So kannst Du beispielsweise festlegen, dass ein Planer in bestimmten Bereichen zusätzliche Rechte für die Einplanung hat, in anderen Bereichen aber nicht.

• Einschränkung auf Zeitarbeitsfirma
  Wenn Nutzer auf bestimmte Zeitarbeitsfirmen beschränkt sind, wird zusätzlich zu den zugeordneten Rechten geprüft, ob der betreffende Mitarbeiter zu einer der freigegebenen Zeitarbeitsfirmen gehört.

• Firmenadministrator
  Neben den regulären Rechterollen gibt es Firmenadministrator-Accounts. Diese müssen in jeder Firma vorhanden sein und besitzen uneingeschränkten Zugriff in allen Bereichen. Sie dienen als Sicherheitsreserve, falls versehentlich Zugriffsrechte bei anderen entfernt werden. Der Ersteller eines Firmenaccounts ist standardmäßig Firmenadministrator, und im Mitarbeiter-Dialog kannst Du weitere Administratoren hinzufügen oder entfernen.

Verknüpfungen und Umsetzung im System

• Hierarchische Wirkung
  Rechte, die in einer Firmenstruktur vergeben werden, können – wenn Du den Haken für die Anwendung auf Unterstrukturen setzt – auch für diese Bereiche gelten.

• Rollenbasierte Verwaltung
  Alle Rechte werden zentral über Rechterollen gesteuert. Änderungen an einer Rolle wirken sich sofort auf alle zugewiesenen Nutzer aus. Neue Mitarbeiter erhalten automatisch die als Standard markierte Rolle.

• Spezifische vs. allgemeine Rechte
  Firmenweite Rechte steuern übergreifende Einstellungen und Integrationen, während Standard-Rechte den täglichen operativen Zugriff regeln. Reports-Rechte legen fest, welche Auswertungen für Dich verfügbar sind. Für Importe und Integrationen müssen die entsprechenden Rechte explizit aktiviert sein – diese wirken firmenweit und müssen direkt in der Rechterolle des disziplinarischen Bereichs gesetzt werden.

Zusammenfassung

Mit der zentralen Verwaltung der Rechterollen in getaiplan ermöglichst Du:

• Firmenweite Rechte für grundlegende Systemeinstellungen und Stammdaten.

• Standard-Rechte für den operativen Zugriff (Schichtplanung, Personalverwaltung, Importe).

• Reports-Rechte für Auswertungen und Analysen.

Zudem gilt:

• Im disziplinarischen Bereich werden die allgemeinen Zugriffsrechte festgelegt.

• Allgemeine Accountrechte (gelb hinterlegt) regeln etwa den Webseiten-Login und die Seitenverwaltung.

• Für verschiedene Firmenstrukturen kannst Du differenzierte Rechte vergeben – diese wirken auch in Unterstrukturen, sofern der entsprechende Haken gesetzt ist.

• Bei der Einschränkung auf Zeitarbeitsfirmen wird zusätzlich geprüft, ob der Mitarbeiter zu einer der freigegebenen Firmen gehört.

• Firmenadministrator-Accounts garantieren, dass immer mindestens ein Nutzer mit uneingeschränktem Zugriff vorhanden ist.

Dieses Tutorial zeigt Dir, welche Einzelrechte es gibt, wie Du sie anpassen kannst und wie alle Bereiche miteinander verknüpft sind, um Dir ein sicheres und flexibles Berechtigungssystem in getaiplan zu bieten.

Siehe auch

• Firmenstruktur

• Rechterollen