Schichtsysteme werden durch Schichtsystemvorlagen definiert. Jede Systemvorlage enthält für die Tage des Zyklus eine Schichtvorlage, deren Information für die Erstellung der Schichtsystemtage genutzt wird. Änderungen an den Vorlagen gelten auch für Schichtsystemvorlagen, die diese Schichtvorlage verwenden.
Normalerweise werden die Schichten eines Systems in der Firmenstruktur erstellt in der man sich aktuell befindet. Es gibt zusätzlich die Option für Firmenstrukturübergreifende Vorlagen, bei denen die Schichten stattdessen in der Firmenstruktur der verwendeten Schichtvorlage erstellt werden.
Vorlagentyp
Der Typ einer Schichtsystemvorlage schränkt die Sichtbarkeit der Vorlage zur Verwendung in verschiedenen Bereichen ein. Es existieren folgende Typen:
-
Allgemein: Überall einsetzbar
-
Schicht: Erstellung von Schichtsystemen
-
Mitarbeiter: Zuordnung von Mitarbeiter-Schichtsystemen
Schichtvorgaben
Für jeden x-ten Tag einer Schichtsystemvorlage kann eine bestimmte Schichtvorlage genannt werden. Diese wird bei der Anlage eines neuen Schichtsystemes verwendet.
Bei der Verwendung der Schichtsystemvorlage für Mitarbeiterschichtsysteme werden die der Schichtvorlage entnommenen Schichttypen zur Zuordnung von Mitarbeitern zu Schichten verwendet.
Funktionsvorgaben
Für Allgemein- und Mitarbeiter-Schichtsystemvorlagen können zusätzliche Funktionen für jeden Tag angegeben werden. Diese werden bei der Zuordnung von Mitarbeitern durch Mitarbeiterschichtsysteme zur Einschränkung der Mitarbeiter auf die genannte Funktion verwendet.
Schichtsystemgruppe
Es können mehrere Schichtsystemvorlagen in eine Schichtsystemgruppe gefasst werden. Da in einer Gruppe auch mehrmals die gleiche Systemvorlage zugeordnet werden kann, ist es möglich jeder verwendeten Systemvorlage eine eigene Farbe und einen Startversatz zuzuweisen. Damit können versetzt wiederkehrende Systeme schneller erstellt werden.
Wird eine Schichtsystemgruppe mit einem zusätzlichen “Startversatz” angelegt, so wird der Startversatz der individuellen Schichtsystemvorlagen in der Gruppe mit dem im Erstellungsdialog angegebenen Startversatz addiert.