Planungsansichten
getaiplan stellt verschiedene Kalender- und Einplanungs-Darstellungen zur Verfügung, um dem Planer eine möglichst optimale Umgebung zu bieten.
Schichtzentriert
Die Ansichten “Tag“, “3 Tage“, “Arbeitswoche” und “Woche” zeigen Schichten der ausgewählten Firmenstruktur mit einer vertikalen Zeitachse, so dass schnell und auf einen Blick aufeinanderfolgende Schichten, wie auch Überlappungen, erkannt werden können. Die Ansicht “Monat” gewährt einen Tages-basierten Blick auf alle Schichten eines Monats.
Die Einplanung von Mitarbeitern kann über den Schichtpersonaldialog, oder über Drag-and-Drop der Mitarbeiter von der rechten Seitenleiste auf die entsprechenden Schichten erfolgen.
Mitarbeiterzentriert
In der Ansicht “Zeitleiste” werden üblicherweise die Schichten je Mitarbeiter dargestellt. Es stehen verschiedene Ansichtsoptionen (Sortierung, Gruppierung, etc.) zur Verfügung.
Die Zuordnung von Mitarbeitern kann dabei durch ein Drag-and-Drop von Schichten aus der rechten Seitenleiste auf Tage eines Mitarbeiters erfolgen.
Schichterstellung
Neue Schichten können auf der Planung-Seite über das Icon von “Neue Schicht” erstellt werden:
In der Wochen-Ansicht kann zudem bequem in den Tag geklickt werden, um auch den Schichterstellungsdialog zu öffnen.
Dabei können Einzelschichten, homogene Schichtserien des gleichen Schichttyp/Aussehen, oder komplexe Schichtsysteme erstellt werden.
Existieren beispielsweise noch keine Schichtsystemvorlagen, können diese aus dem Auswahldialog heraus erstellt werden:
Schichtbearbeitung
Angelegte Schichten können in Schichtzentrierten Ansichten per Drag-and-Drop im Kalender verschoben werden. Alternativ können die Schichten auch über den Schichtzeit-Dialog angepasst werden, dieser ist über das Kalender-Symbol im Schicht-Tooltip erreichbar.
Die Bearbeitung von Schichten erfolgt unter Betrachtung eines ausgewählten Bearbeitungsmodus. Dieser gibt die Anwendungsdauer der Änderungen an. Die Änderung des Bearbeitungsmodus erfolgt auf der Planungs-Seite in der linken Seitenleiste.
Schichtpersonal
Das Schichtpersonal kann je nach Ansicht über folgende Möglichkeiten verändert werden:
-
Drag-and-Drop von Mitarbeitern oder Teams aus der rechten Seitenleiste auf die gewollte Schicht (Schichtzentrierte Ansichten)
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Im Schichtpersonaldialog, erreichbar über das Mitarbeiter-Symbol im Schicht-Tooltip
Die durchgeführten Änderungen beachten den eingestellten Bearbeitungsmodus.
Planungsvorlagen
getaiplan unterstützt Planer bei der Schichtanlage durch die Abbildung von häufig verwendeten Schichten und wiederkehrenden Mustern. Diese können in Form von Schichtvorlagen und Schichtsystemvorlagen abgebildet werden. Nach einmaliger Erstellung der Vorlagen können diese über den “+” Button zur direkten Erstellung von Schichten genutzt werden.
